Excel的布尔值应用技巧

Excel的布尔值是True和False。在Excel使用布尔值最多的地方是If函数。我们可以通过If函数分析如何充分挖掘布尔值的作用。If函数格式如下：=IF(条件表达式,为True执行,为False执行)
If函数执行条件判断会得到True或False，再根据这个结果返回对应的结果。如果if返回结果是数值，例如判断性别为男，退休年龄为60；性别为女，退休年龄为55岁。正常使用if函数如下：
=IF(B2="男",60,55)
我们可以简化公式。根据布尔值可以转化成数值的特性处理。例如：=(B2="男")*5+55
这么写可读性有些弱，我讲一下原理。True可以转化成1，False可以转化成0。即True对应1，False对应0。公式第1部分(B2="男")，如果为男性即True；反之即女性为False。乘以5进行数学运算，布尔值转化成对应的数值1或0。乘法计算结果为5或0，再加上55得到60或55。只是通过数学运算不用再进过if判断即可得到结果。关键是找到为True和False返回结果之间的规律。
再举个多条件的例子，性别为男且年龄大于等于60岁，返回1，否则返回0。if函数写法如下：=IF(AND(B2="男",C2>=60),1,0)
简化有如下几种写法：=--AND(B2="男",C2>=60)
=AND(B2="男",C2>=60)*1
=(B2="男")*(C2>=60)
第1，2种很好理解，and函数返回是多个条件判断结果。但and函数返回是布尔值True或False，需要再计算一下才返回1或0。而第3种可能不好理解，不过也简单。同时为True，即1相乘结果才为1；若有其中一个条件为False即0，相乘结果为0。需要两个条件同时成立才为True。这里可以多揣摩一下。至于or函数可以使用加法进行处理，但不会只是返回0或1。or函数返回结果要复杂不少。
另外，我上面提到的if函数返回结果都是数值。若我们需要返回结果是文本，那你还是老老实实写if函数吧。例如我需要判断性别为男且年龄大于等于60岁返回“可退休”；不成立返回不能退休。只能如下写法：=IF(AND(B2="男",C2>=60),"可退休","不能退休")
或者=IF((B2="男")*(C2>=60),"可退休","不能退休")
为了可读性，建议老老实实写整个if。哈哈哈。当然，你还可以从其他地方看到这种将布尔值转化成数值直接使用的用法。例如条件求和数组公式：=SUM((B2:B10="男")*(C2:C10))
完整写法应该是=SUM(IF(B2:B10="男",C2:C10,0))来自杨仕航的博客