Excel图表设计技巧

很多人都说图表很难做，不同的图表处理很不同。其实掌握好方法，就能轻松设计出各种图表。
（一）正确地表现信息1.掌握绘图区的长宽比例这一般在折线图中体现的较为明显，高度长度比例为1：2是最常用的图表显示比例。当高度长度比例为1：1时，图表显示数据的增长趋势会比比例为1：2的要大得多。而高度长度比为1：3以上时，图表显示数据的增长趋势相对缓慢一些。绘图时应保持前后使用一致的大小和比例，以免造成数据变化趋势误读。
2.不同坐标轴刻度的强调效果使用相同的数据系列和不同的坐标轴刻度绘制的图表，能传递给人截然不同的图表信息，因此使用时要结合图表所要表达的主题选用合适的坐标轴刻度。
3.根据图表主题选用图表类型簇状柱形图：两组数据间的差异圆环图：两组数据间的百分比差异堆积柱状图：两组数据相加后总和的差异堆积面积图：两组数据变化的趋势
4.正确处理负值在饼图中，如果数据系列有负数，饼图会自动将其当作正值来绘制扇区。而柱形图还会表现为负。
5.避免使用出界的平滑线使用平滑线有可能出现为负的情况，如果不符合实际意义可使用折线图代替。
（二）清晰地表现信息1.处理过长的分类标签使用条形图
2.理顺零乱的数据标志多系列数据标志可能会出现重叠或错位的情况，此时可使用数据表代替。
3.提供完整的信息除了绘图区图形外，至少应该添加图表标题和坐标轴标题。如果图表中多于一个数据系列，则需要添加图例或数据表。如果没有网格线，则需要添加数据标志，反之也一样。
4.绕开三维图表的盲点调整数据系列的次序，或调整三维背景的上下仰角，左右转角，透视系数等。
上述内容摘自《Excel图表实战技巧精粹》