谈谈你们的感想,做为一名基层管理人员,如何才能让部属工作做到忙而不乱,有条不紊,紧张而又有序的进行!即如何才能做好班组管理工作!
小弟负责的几个工序,直接面对的是最终客户,工作需特别仔细和有耐心,稍有不少有不甚就会引起客户投诉~,工作量也不是很平稳,因计划时而紧张时而平缓,怎样才能杜绝投诉
谢谢各位~
由于不知道你具体的工作性质,最后几个工序可以是包装,也可以是QA,也可以是产品的最后几个加工工序,所以只能从一般的要求回答,做好基层管理工作,应从以下几个方面着手:
一.工作方面:
1.制订岗位说明,让每一个下属非常清楚的知道自己应该做什么、怎么做、做到什么程度才算合格;
2.将客户的资料、品质标准要求、客户投诉记录、交货期安排等整理成有条理的文件,随时可以调用,忙时不易出错;
3.建立制程控制系统,在关键工序和关键流程点实施监控;
4.基层管理者自己要对所负责的范围内的工作非常精通,不断提高自己的业务能力;
5.当出现质量问题时,要及时解决,自身范围内资源不足时,立即向上司请求支援,必要时可以与客户进行沟通;
6.不断分析已经发生过的问题的原因,找出解决方法和预防措施,确保不会发生类似的问题.
二.团队建设方面:
1.充分认识到建立一个优秀团队的重要性,把团队建设作为主要工作来完成,不是可有可无;
2.你所管辖的范围就是一个团队,不管人多人少,团队中的每一个人都是你的心腹,要非常重视每一个队员;
3.团队的建设目标是让每一个队员都有家的感觉,当然不是你好我好大家好的一团和气,而是建立大家的共同的价值观、荣辱观,以及互相尊重,互相爱护,互相帮助的观念;
4.你是团队的中心,掌握着团队的引导方向,更需以身作则,起到楷模的作用,是优秀团队是否成功的关键;
5.充分认识得与失,只有当团队的所有队员都有得的时候,你才有得,只要队员中一个有失,你一定有失,必须明白这个道理。
三.客户沟通方面:
1.与客户的经常性沟通是减少客户投诉的一个有效方法,一是可以及时了解客户的要求和变化,二是可以增进与客户的良好关系,客户则愿意及时的与你沟通,很多问题就可以避免;
2.当出现无法解决的问题时,与客户坦诚相待,可以得到客户的理解和帮助,反之,可能弄巧成拙;
3.主动请教客户,可以解决很多问题,一是可以得到客户技术上的支持,二是可以让客户自我价值感的提升,有利于进一步的合作和投诉的减少;
4.主动了解客户的需求,处处为客户着想,才是从根本上减少客户投诉的积极方法。
|