Managershare:《丰田模式》诠释了丰田所采用的14项精益管理实践,正是它们驱动丰田形成了专注于质量和效率的企业文化。《丰田模式:精益制造的14项管理原则》还会使你获得能够应用到所有组织、各式业务流程的极富价值的洞见。 你还会了解到如何将长远的企业哲学、流程管理、人员管理以及解决问题之道恰到好处地结合起来,借此帮助你的组织转型成为精益的学习型企业。 第一类:长期理念原则1:管理决策以长期理念为基础,即使因此牺牲短期财务目标也在所不惜。 企业应该有一个优先于任何短期决策的目的概念,使整个企业的运作与发展能够相互呼应,朝向这个比赚钱更重要的共同目的迈进。了解你公司的历史地位,设法使公司迈向下一个阶段。企业理念的使用是所有其他原则的基石。 起始点应该是为顾客、社会、经济创造价值。评估公司每个部门实现此目的的能力。 要有责任感。努力决定自己的命运,依靠自己,相信自己的能力。对自己的行为、保持与提高创造价值的技能等负起责任。
第二类:正确的流程方能产生正确成果原则2:建立连续的作业流程以使问题浮现。
重新设计工作流程,使其变成创造高附加价值的连续流程。尽力把所有工作计划中闲置或等候他人工作的时间减少到零。 建立快速输送材料与信息的流程,使流程与人员紧密地联结在一起,以便立即浮现问题。 使整个企业文化重视流程,这是促成真正的持续改善及员工发展的关键。
原则3:使用拉动式生产方式以避免生产过剩。 在生产流程下游的顾客需要的时候,供应给他们正确数量的正确东西。材料的补充应该由消费量决定,这是准时生产的基本原则。 使在制品及仓库存货减至最少,每项产品只维持少量存货,根据顾客实际领取的数量,经济地补充存货。 按顾客的需求每天变化,而不是依靠计算机的时间表与系统来追踪浪费的存货
原则4:使工作负荷平均(生产均衡化),工作应该像龟兔赛跑中的乌龟一样。 原则5:建立立即暂停以解决问题、从一开始就重视质量控制的文化。 原则6:工作的标准化是持续改善与授权员工的基础。 在工作场所中的任何地方都使用稳定、可重复的方法,以维持流程的可预测性、规律的动作时间,以及规律的产出,这是“单件流”与拉动方式的基础。 到一定时间时,应该汲取对流程的累积学习心得,把现今的最佳实务标准化,让员工对于标准提出有创意的改进意见,把这些见解纳入新标准中。如此一来,当员工变动时,便可以把学习心得传递给接替此职务工作的员工。 原则7:通过可视化管理使问题无所隐藏。 使用简单的视觉指示,以帮助员工立即确定他们是否处于标准状况下,抑或状况是否发生变异。 避免因使用计算机屏幕而致使员工的注意力从工作场所移开。 设计简单的可视系统,安装于执行工作的场所,以支持“单件流”与拉动式生产方式。 尽可能把报告缩减为一页,即使是最重要的财务决策报告亦然。
原则8:使用可靠且已经充分测试的技术以协助员工及生产流程。 技术应该是用来支持员工的,而不是取代员工。许多时候,最好的方法是在把技术运用于流程之前,先以人工方式证实其切实可行。 新技术往往不可靠且难以标准化,因此会危害到流程。让检验过的流程正常运转的重要性要优于未经充分测试的新技术。 在企业流程、制造系统或产品研发中采用新技术之前,必须先经过实际测试。 与企业文化有冲突,或可能会损及稳定性、可靠性与可预测性的技术,必须予以修正或干脆舍弃。 不过,在寻求新的工作方法时,必须鼓励员工考虑新技术。若一项适合的技术已经过充分测试,且能改进你的流程,就应该快速实施。
第三类:借助员工与合作伙伴的发展,为组织创造价值原则9:培养深谙公司理念的领袖,使他们能教导其他员工。
原则10:培养与发展信奉公司理念的杰出人才与团队。 创造坚实稳固的文化,使公司的价值观与信念普及并延续多年。 训练杰出的个人与团队以实现公司理念,获得杰出成果。非常努力地持续强化公司文化。 运用跨部门团队以提高品质与生产效率,解决困难的技术性问题,以改进流程。所谓授权,是指员工使用公司的工具以改善公司运营。 持续努力教导员工如何以团队合作方式实现共同目标。团队合作是员工务必学习的东西。
原则11:重视合作伙伴与供货商,激励并助其改善。 第四类:持续解决根本问题是学习型组织的驱动力原则12:亲临现场,彻底了解情况(现地现物)。
原则13:制定决策时要稳健,穷尽所有的选择,并征得一致意见;实施决策时要迅速。 原则14:通过不断省思(日语是hansei,意指“反省”)与持续改善以成为一个学习型组织。 在建立了稳定的流程后,运用不断改进的工具以找出导致缺乏效率的根本原因,并采取有效的对策。 设计几乎不需要存货的流程,这将使所有人明显看出时间与资源的浪费。一旦浪费出现,要求员工改进流程、去除浪费。 制定人事稳定、缓慢升迁及非常谨慎的接班人制度,以保护企业的知识库。 使用“反省”作为重要的里程碑,在完成某计划后,诚实地找出此计划的所有缺点,然后制定避免相同错误再发生的对策。 把最佳实务标准化,以促进学习,而不是在每个新计划及每位新经理人上台后,又重新发明新方法。
经常发生的情形是使用丰田生产方式的各种工具,但仍然只依循丰田模式中的少数几项原则,其结果将是绩效指标在短期内得以提升,但无法持久。相反,如果组织能完整地践行丰田模式的上述原则,将会自然而然地遵循丰田生产方式,产生持久的竞争优势。 我在讲授精益生产的课程时,经常会听到学员提出一个问题: “我们公司的产品不像汽车那样需要大量生产,我们生产少量的、专业化的产品,我们应该如何应用丰田模式?”或是:“我的公司是专业服务组织,因此,丰田的模式并不适用。”这样的问题告诉我,他们并不了解重点。 “精益”并不是在特定的制造流程中仿效丰田公司使用的工具,它的核心在于找到适合你所在组织的原则,并勤勉地实践这些原则以达成高绩效,为顾客及社会持续创造价值。当然,这也代表着竞争力与获利能力。 丰田公司的原则是很好的起始点,丰田公司并非只是在它的高产量组装线应用这些原则而已,举例来说,负责设计丰田公司产品的专业服务组织也是应用这些原则的。
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