论制造企业物流中的财务管理 _ 工业工程网

利润最大化是企业财务管理的整体目标,为了实现这一目标,提高收益,降低制造成本是两条有效途径,可是在市场竞争日益突出的情况下,依靠扩大市场提高售价来增加企业收益越来越困难,而在科技水平逐步提高,企业生产管理越来越科学,内部激励约束机制越来越完善的情况下,降低企业产品生产制造成本的空间也越来越狭窄,于是人们逐渐将眼光转向除提高收益和降低制造成本之外的“第三利润来源‘,即降低物流成本水平。本文将具体从四个方面来阐述怎样运用财务管理知识,对制造企业中原材料的采购、存货管理、产品生产和销售的物流全过程进行管理和控制。
  1 采购物流中的财务管理
  对制造企业来说,产品成本主要由原材料费用组成,原材料成本取决于两个方面:其一是原材料的耗费水平,即产品生产的原材料单耗;其二是原材料的单价。原材料单耗主要取决于企业产品生产工艺的先进程度和生产工人的熟练程度,对于技术水平相对成熟,生产工人的劳动较为熟练的企业来说,原材料单耗的挖潜空间已经相当狭窄,而在原材料单价上的比拼愈演愈烈。控制原材料的单价依靠的是从财务角度对原材料的采购物流过程进行有效控制和管理。
  对企业原材料采购物流进行财务控制,关键要在两个方面下功夫:第一,要讲究采购控制的方法;第二,要注重对采购过程中形成的应付账款的监管。
  在传统的企业采购业务中,往往认为原材料采购是企业供应部门的事情,与企业财务无关,供应部门的责任是按时、足量地采购到质量合格的原材料,以满足企业产品生产的需要。企业管理当局对采购部门的考核主要是所购原材料的质量,对于采购过程中的财务问题关注较少。实际上这是一个采购控制方法的问题。不同的采购控制方法对于企业降低采购成本,从而降低产品成本,提高企业经济效益具有十分重要的意义。例如惠普公司拥有50多个制造单位,并且在地理位置上分散,考虑到原材料采购中需要对市场环境的变化做出灵活而快速的反应,所以,惠普公司一直采取高度放权的采购控制制度,即赋予50多个制造单位在材料采购上的完全独立自主权。可是这一高度独立的采购控制系统在公司批量采购的数量折扣中遭受了很大的经济损失。现在,惠普公司运用信息技术,重建采购流程,总公司与各制造单位使用同一采购软件系统,虽然各单位依然是自己定货,但是必须使用总公司的采购系统。这一改革使得企业在采购业务中获得了巨大的财务效益,公司所购材料总成本降低了12.5%,可想而知,这一百分比对于一个产销量巨大的公司来说,带来的经济效益是何等巨大。
  由此可见,统一的采购控制模式是一种降低采购成本,提高整体竞争力的有效措施。它不但可以充分利用规模采购中的数量折扣优惠,还可以避免传统的分散采购中存在的价格不透明和交易折扣等不良现象。一般来说,制造企业大概要用销售额的50%左右来进行原材料和零部件的采购,例如家电行业中成本构成比例大致为:外购原材料占65%,经营成本、间接人工和直接人工总额占35%。可见采用统一采购控制模式,对采购流程进行有效控制,降低采购成本,对于降低企业产品生产成本,最终获得更大的利润具有非常重大的意义。
  在当今买方市场情况下,赊购是企业采购的重要组成部分。因而对赊购过程中形成的应付账款进行有效控制和管理便成为了材料采购过程中又一重要财务问题。在财务上,我们通常将应付账款视为一种短期筹资行为,认为该短期筹资中,如果销售方给予现金折扣,则存在筹资成本问题,否则不存在筹资成本。因此,企业财务只是关注折扣期内的付款问题,而一旦超过了折扣期,便认为既然已经得不到现金折扣,无论什么时候付款都无所谓,从而造成对大量应付账款失去有效监管,形成大量的呆账,甚至错账。从表面上看,呆账和错账并不会使企业自身造成任何财务上的损失,甚至因推迟付款反而会给企业带来资金的时间价值回报。可实际上,这种观点是十分有害的。它只是看到了采购过程中的有形成本和收益,而忽视了存在于信用交易中的无形成本和收益。虽然有形成本和收益可以具体计算,其表现也更为实在,无形成本和收益虽然无法直接计量,但其效用是巨大的,确确实实地存在着。并且表现为业务往来中因彼此信任而减少的交易费用。试想,面对一个拖欠货款,甚至因错账而发生经济纠纷的购买商,供应商会怎样想呢?我想至少他会对你的信誉大打折扣,提高对你赊购的信用标准,在原材料供应紧张的情况下,你的订货需求也会最后得到满足,甚至无法满足。这样一来,因疏忽对应付账款的监管而带来的被动和经济损失便显而易见。
  2 库存物流中的财务管理
  库存对于制造企业来说至关重要,控制和保持适当的库存是每个企业所面临的重要问题。由于库存的成本在总成本中占有很大的比例,因此,库存中的财务管理与控制是企业物流领域所面临的一个关键问题,对于企业物流整体功能的发挥起着非常重要的作用。
  库存物流中财务管理的目的是花费最低的费用在适当的时间和地点取得适当数量的存货。在许多企业中,库存成本是物流总成本的一个重要组成部分,物流成本的高低在很大程度上取决于库存管理成本的大小。而且,企业物流系统所保持的库存水平对于企业提供的客户服务水平起着重要作用。确定存货的最优水平关键是做到既能满足生产和销售的需要,又能使得相应的库存物流成本水平最低。
  在库存物流的财务管理中需要考虑的是何时订货、订多少货,以及在哪里订货、存什么货等问题。传统的库存财务管理目的就是用最小的储备量保证供应,不缺货,谋求“保证供应的同时使得储备量最小‘。而现代库存财务管理的任务则是通过适量的库存达到合理供应,实现总成本最低的目的。它的重要突破就是放弃了“保证供应‘的要求,允许缺货,其决策的依据是总成本最低。库存物流中的财务管理需要在库存成本和客户服务水平之间寻找平衡点。100%的客户服务水平往往不是最佳的选择,企业总是在寻找维持系统完整运行所需要的最小库存或达到“满意‘的客户服务水平基础上的最低库存。怎样确定订货周期,建立再订货点就成为库存物流财务管理的关键。
  具体来说,对企业库存物流中的财务管理可以采用以下三种方法:
  (1)定期订货管理法。这种方法是以存货持有成本与订货成本总和最低为原则,订货为定期订货,订货批量为订货水准(订货后应达到的库存量)与盘存量(实际库存量)之差。它通过“订货周期‘、“订货水准‘和“每次订货量‘来控制库存。该法适用于销售量不稳定的商品。它只预测较短时期内的需求量,根据盘存量来确定日订货数量,可以保持经营的灵活性,降低采购风险。
  (2)定量订货管理法。这种方法也是以持有成本和订货总成本最低为原则,事先确定出相对固定的经济订货批量和订货点。每当库存量降到订货点,即按预定的经济订货批量组织订货。该法通过“经济订货批量‘和“订货点‘两个量来控制库存。它适用于常年销售量比较稳定的企业。
  (3)即时订货管理法。就是货物在到达企业时就马上投入生产,即在存货购置达到企业的时间点与存货投入生产的时间点之间没有时间间隔。实际上,存货成本在很大程度上取决于它停留在物流中的时间,具体包括资金利息损失和保管损失。存货在物流线中停留的时间越短,储存成本就越小,以此为出发点,减少存货停留时间的最有潜力的环节是仓储存储存货阶段,所以,即时订货管理法使得原材料购进企业即投入生产,产成品走下生产线即达到客户,就保证了存货以最短时间完成从原材料到满足用户需求的过程。
  3 生产物流中的财务管理
  生产物流是企业物流的重点环节。一般来说,企业生产的产品产量越大,产品的品种越少,生产的专业化程度就越高,生产物流过程的重复性和稳定性也就越大。根据生产物流的具体情况不同,所采用的生产物流财务管理的方法也不同。下面分别就项目型、连续型和离散型三种生产物流的情况就其财务管理进行阐述。
  3.1项目型生产物流的财务管理
  项目型生产物流是具有工程项目特征的生产物流系统,典型的产品如建筑物。对于此类型产品而言,其特点就是物料投入量较大,生产周期长,生产具有一次性。在此类产品的生产物流财务管理中,应特别注意资金成本和投资回报率的比较。如果投资回报率大于资金成本,则该产品生产肯定有利可图,在技术上可行的情况下,企业完全可以进行投资,否则,该产品生产不具有财务的可行性,不宜投资。
  3.2连续型生产物流中的财务管理
  连续型生产物流中,产品的生产具有连续性,很有必要对生产物流进行严格控制,对材料的采购和分配过程进行相应的调节。在此类产品的生产物流财务管理上,认为“风险‘是一定会存在的,因此一定的库存是必需的。生产物流中对库存的管理和优化是基于外界风险因素的考虑而建成的。所以这种类型的财务管理强调的是一种风险管理,即面对生产中的不确定因素(主要是指设备与供应的不确定因素),应保持适当的库存,用以调节各个生产环节之间的矛盾,避免风险,从而保证生产连续进行。
  3.3离散型生产物流中的财务管理
  离散型生产是指生产的产品彼此独立,各个零件加工过程彼此独立的产品生产。同连续型产品生产相比,所不同的是其生产和运作是控制产品的生产进度,缩短生命周期,减少积压。由于产量有限,在生产某种产品时不一定要采用保货的办法。例如,当企业认为当生产某种产品的原材料短缺,特别是如果购入该种原材料有可能导致该种产品的生产发生亏损时,企业很可能暂停该种产品的生产,而将生产转到{词语被屏蔽}有利可图的产品生产上去。
  4 销售物流中的财务管理
  销售物流是企业在销售产品的过程中,产品从生产者到达消费者或者用户的物流过程。它是企业物流与{词语被屏蔽}物流的又一个衔接点,是企业物流系统的最后一个环节,与企业销售系统相互配合共同完成产品的销售任务。在企业产品销售物流的财务管理中要注意以下几个方面的问题:
  (1)库存水平和客户服务水平之间的关系。企业的库存水平与客户服务水平之间呈同向变化关系,即客户服务水平随着库存水平的提高而提高。因此出现了销售物流中的一个财务问题,即企业为了提高客户服务水平而需要增加库存,那么企业增加库存的成本能否通过高水平的客户服务所带来的利润而得到补偿呢?为了解决这个问题,财务管理者需要运用市场营销与物流的经验,考察由于提高客户服务水平所带来的销售额的增加以及由于该水平的库存所避免的缺货损失,然后做出明智的决策。
  (2)销售物流服务水平与物流成本的关系。销售物流系统的目标就是在适当的时间,以适当的成本将货物运至规定的地点。一般来说,随着服务水平的提高,投入成本将加速增加,即边际成本递增。企业财务管理可以通过客户服务水平的决策对销售物流成本产生重要影响。为了获得最低销售物流成本,需要考虑以下成本:运输成本、仓储成本、订货成本等。在财务管理中,为改善服务增加的成本必须与由此增加的销售相比较,以确保增加的销售利润超过额外增加的成本。实践中,由于竞争的原因,许多公司需要根据各个客户组的需要来改变客户服务水平。在这种情况下,企业的财务人员需要逐个考察收入、成本与服务之间的关系。由于服务水平是动态变化的,很难找到一个固定的服务水平,再用最小成本达到该水平,用这种方法往往得不到最大的利润。因此只能采取不断优化的方法来达到取得理想利润的结果。
  此外,在企业销售物流财务管理中,还要注重销售配送中的财务问题,以及加强对应收账款的管理。

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