沟通,不管是人际交流、工作还是学习都是必不可缺的技能。优秀的沟通表达能力不仅能帮我们快速定位问题和解决问题,还有助于提升自己的交际能力。
人际沟通之前需要了解信息,基于了解和明了的前提下进行交流,才能达到期望的目标值,这样的沟通才是有意义的。如果什么都不知道,对这件事情来龙去脉也不清楚,就跑去和他人沟通,脑子只会全部是问号,完全弄不清目前状况。 因此,人际沟通前的信息掌握很重要。 - 把沟通前的信息比作一扇窗,那沟通视窗可分为隐私象限,盲点象限,潜能象限和公开象限四大区域。
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1、隐私象限隐私象限就是我们自己知道他人不知道的事情,就好像我们写在日记本上的秘密。
隐私象限分为三个层次,分别是: (1)DDS(deep dark secret, 又黑又深的秘密)。每个人心底最深处都有秘密不愿和他人分享,也许是自己不愿揭开的伤疤,因此我们在与人交往的过程中一定不要跨越这个界限,给人家保留一定的私人空间。但是,我们也要学会释放自己的心理情绪,不要把太多的秘密存在心理,这样会使我们生活在抑郁和沉闷中。 (2)不好意思说。人家借钱过期还不还,因为你和他关系好,你会碍于面子不好意思说;你喜欢一个长得很可爱的女孩,也可能担心被拒绝也不好意思说。但是管理者因为不好意思指责员工的失误,长期下来,问题日积月累,会造成十分严重的问题。 (3)忘了说。忘了说给团队造成的伤害更大,团队每天加班在赶工项目,一个成员去汇报目前进度时领导对该项目进行了彻底的批评,并提出来与当前项目方向相反的观点,但是这个成员忘了在会后和团队说,导致团队辛勤的努力付诸于东流,并且也没有按期完成领导吩咐的任务,最终全队受到批评。不只是工作中,生活中忘了说也常见。父母对孩子的爱是无私且伟大的,但是他们常常会忘了对自己的孩子说“宝贝,我爱你”,而是采取严格教育的方式来表达对孩子的爱,不懂父母良苦用心的孩子往往会选择叛逆来汇报父母的“爱”。
2、盲点象限盲点象限就是自己不知道,但是别人知道的事情。就好像盲人摸象,自己一无所知,但是旁观者却清清楚楚。
自己看不到的缺点,在经过无限放大后,会造成严重的影响。你觉得你说话咄咄逼人可能是一个小缺点,但是工作应酬时,因为你的咄咄逼人导致公司丢掉一个大单,给公司带来巨大的损失。 同样,很多管理者也会有自己看不到的缺点,在做判断时也会有自己没想到的方面,因此作为管理者,要以身作则,做到“有则改之,无则加勉”,全方面的思考问题,才不会造成可避免的失误。
3、潜能象限潜能象限顾名思义就是还没被发现的地方,自己和他人都未知的区域。比如我们身上还未被开发的技能与潜力、公司发展还未被突破的领域等...... 这个现象是最可被开发的,能量无限的,因为它是未知的,还没被定义的,可以被不断挖掘和发展。 作为团队管理者,要充分挖掘每一个员工的潜力,发现每个员工的闪光点,不要带着“标签”的视角看待人和事。在处理团队事物的时候,要充分调动每个成员的积极性,以公平公正的态度对待每一个员工,使得每个成员都能享受同等机遇。这样的团队,不仅能使有才华的人脱颖而出,还能使团队蓬勃发展。
4、公开象限公开象限就是众所周知的事情,自己知道别人也知道。就好像我们的名字、性格、爱好等等....
明星最怕自己的隐私公开,但是也正是由于他的曝光度的提高,才能使他的知名度越来越高、影响力越来越大。 其实,公开象限就是自己不断成长的过程,只有你的公开象限不断扩大,大众对你的了解度增加,对你最初不好的看法也会渐渐转变,才会对你产生信任。
回到文章最开始提到的“过去企业管理员工,靠的是严格约束;现在企业管理员工,靠的是相互吸引。一个有野心的管理者,需要将每名员工变成团队的战略合作者。”领导者应该让员工对自己信任与尊敬,而不是怕。因此领导者不断放大自己的公开象限,使员工更加了解自己的领导,给员工亲切感,获得员工的信任与尊敬。
- 把隐私象限、盲点象限不断转化为公开象限,可以无限拉近与他人之间的距离,使双方交流更加顺畅。
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团队中员工了解管理者的想法、爱好、等,才能增加彼此间的话题,增加相互的交流次数,缩小领导者和员工的生疏感和惧怕感,管理者也能从彼此的交流中了解员工的真实想法,无形中解决了隐形的问题。 |