利用邮件合并，每人一份信息表

这里有一份Excel的员工资料总表，需要根据资料总表制作成个人信息表。下面这个就是员工资料总表：

3-150Z2213Z1I5.png

这里生成的Word个人信息表，需要将每个人的信息表单独保存成一个Word文档，比如：张三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

3-150Z221391Vc.png

操作方法如下：
首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。

3-150Z221393c61.png

找到存放基础表的位置，按提示选取数据源：

3-150Z2214000922.png

单击【视图】选项卡，选择【大纲】视图。

3-150Z2214031439.png

选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。

3-150Z2214054921.png

切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。

3-150Z2214110143.png

再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：

3-150Z2214129556.png

此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。
在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，按下图设置，创建子文档：

3-150Z2214150O0.png

点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。
目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档：

3-150Z221420I32.png

每一个文档中包括了该员工的个人信息：

3-150Z2214225151.png

示例文件下载：http://pan.baidu.com/s/1nt28DlR