如何进行教练式的管理,有四大手法可以使用:倾听、发问、要求、接受与追踪。 一、倾听——同理心五部曲 1、完整的倾听与了解(听出背后的情绪与声音) 2、肢体的回应与互动(眼神、点头、微笑、手势) 3、语助词的回应(单字与形容词回应,女员工汇报时说:我了解,男员工汇报时说:有道理) 4、确认与响应(内容的整合与回馈) 5、感谢与记录(尊重与感谢语句回应) 二、发问——问对问题,答案的结果就不同了
问题的三大策略: 1、你希望员工的答案是什么?用开发式的方式,把答案倒推成问题,这样就可以引导员工回答问题 2、你希望这答案的响应是开发式还是封闭式的?答案显然应该是封闭式的,可以采取作几个事件的选择题 3、不以负面的方式发问,而以正面与省思方式发问。如这个问题你认为那些方面需要改善的,不要问这个问题你错在哪里? 三、要求——合理的要求是训练,不合理的要求是磨练 要求的四大步骤: 1、具体:要求改善的行动必须有清楚的事实说明 2、差距:要求必须让员工了解目前的做法与期望做法的差距(一定要用数据和事实说话) 3、方法:要求改善的行为可给予适当的方向或方法,以利改善效果 4、期限:要求必须要在指定的期限响应或完成,提升成长与绩效 四、接受与追踪——你可以原谅员工,但不能放过员工 接受与追踪的四大方针: 1、允许员工犯错,给予员工成长的空间 2、成长的空间必须是在主管可负担的范围 3、给予员工完成目标的所需资源 4、适当周期的追踪与沟通(一定要建立反馈机制) 以上几大手法非常好用的,不熟悉的时候可以有选择的使用
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