监理人员在施工现场,除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外,还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。 0 1 监理资料的分类 按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类: 第一类,即建设工程的基本文件。 第二类,即施工单位报审的各类报表及附件。 第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。 第一类资料主要来源于建设单位。主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件,项目监理机构要及时收集并妥善保存. 第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括:质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。 第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;安全监理方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;实测实量;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等。此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。 0 2 监理资料员基本要求 应掌握以下的知识: (1)了解建设工程的基本建设程序,加深对工程建设的理解,从而知道自己处理的是什么资料,有什么用处,资料之间有什么关系,以便清楚掌握资料管理工作。 (2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本方法;熟悉《建设工程文件归档规范》关于工程文件的立卷、归档、验收与移交的规定及建设工程文件归档范围,以便能指导施工承包单位的施工技术资料技术整理工作。 (3)掌握《建筑工程施工质量统一验收标准》的基本内容,理解工程验收的几个验收层次的概念及其关系;掌握各个层次质量验收地的合格条件;掌握分项、分部工程的划分标准和质量验收的程序。 (4)了解与《统一标准》配套的专业工程施工质量验收规范的有关内容,材料、构配件验收试验、工程检测等的有关规定。 (5)掌握一定的文秘知识,具备一定的文字能力;熟悉电脑操作和有关软件;对信息化管理有一定的理解;有一定的组织能力和协调技能。 0 3 监理资料的管理要求 (一)项目监理机构应建立完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理文件资料,做到 “明确责任,专人负责”。 (二)项目监理机构应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料。监理人员应及时分类整理自己负责文件资料,并移交由总监理工程师指定的专人进行管理,监理文件资料应准确、完整。 (三)项目监理机构收集归档的监理文件资料 应为原件,若为复印件,应加盖报送单位印章,并由经手人签字,注明日期和原件存放处。 (四).监理文件资料涉及的有关表格应采用统一表式,签字盖章手续完备。 (五).项目监理机构宜采用信息技术进行监理文件资料管理。 0 4 监理资料的分册管理依据 1、《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》把监理资料按六册分类整理。 2、建设工程监理规范GB/T50319--2013 发布:2013年5月13日 实施:2014年3月1日 3、建设工程监理工作标准DB13(J)/T161--2014 发布:2014-06-25 实施:2014-08-01 第一册(共7项内容) 1、委托监理合同(实行监理招标的应附监理中标通知书);工程监理单位营业执照及资质证书复印件盖监理单位公章。 2、施工合同(含各类合同,如分包合同等) 3、建设工程监理备案表 4、施工许可证 5、项目监理机构组织形式、总监理工程师任命书(A.0.1) 及监理机构监理人员资格证书。证书复印件加盖监理单位公章。 6、合同争议处理意见 7、合同变更资料 第二册(共8项内容) l、勘察设计文件 2、设计交底与图纸会审会议纪要 3、工程变更单(C.0.2) 4、工程开工报审表(B.0.2)工程开工令(A.0.2)工程暂停令(A.0.6)工程复工报审表(B.0.3) 5、施工组织设计/(专项)施工方案报审表(B.0.1) 6、分包单位资格报审表(B.0.4) 7、施工机械和设施/计量设备报审表(B.0.8) 8、试验室报审表(B.0.6) 第三册(共14项内容) 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理月报 4、单位工程竣工验收报审单(B.0.12) 5、工程质量评估报告 6、监理工作总结 7、第一次工地会议及第一次工地会议印模签名字样留存表(C.0.4)、监理例会 8、工程质量事故报告单 9、工程质量事故处理方案报审 10、监理工作联系单(C.0.1) 11、监理通知单(A.0.3) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11) 12、工程质量整改通知单(A.0.4) 监理通知/工程质量整改通知回复单 (B.0.11) 13、施工单位申请表 14、监理日志 第四册(共5项内容) l、施工控制测量成果报验单(B.0.5) 2、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7) (有见证取样送检资料的附在相应的报审表后) 3、报审、报验单(B.0.9) 4、分部工程报验单(B.0.10) 5、旁站记录(A.0.7) 第五册(共6项内容) l、工程款支付报审表(B.0.13) 2、工程款支付证书(A.0.9) 3、索赔意向通知书(C.0.4) 4、费用索赔报审表(B.0.15) 5、施工进度计划报审表(B.0.14) 6、工程临时/最终延期报审表(B.0.16) 第六册(共5项内容) l、监理台帐 2、收、发文登记表 3、工程资料的照片及声像资料 4、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料) 5、D类表(项目监理机构考核评价用表)(建设工程监理工作标准DB13(J)/T161-2014) 0 5 监理资料的移交 依据:《河北省建设工程施工阶段监理工作的实用表式填报说明及要点》 需向档案部门提交归档的监理资料 1、工程开工报审表(B.0.2) 2、工程复工报审表(B.0.3) 3、施工控制测量成果报验单(B.0.5) 4、工程临时/最终延期报审表(B.0.16) 5、工程材料、构配件、设备报审 (B.0.7) 6、工程质量事故报告单; 7、工程质量事故处理方案报审表; 8、工程暂停令(A.0.6) 9、工程质量整改通知单(A.0.4) 10、监理规划 11、监理实施细则 12、合同争议处理意见 13、合同变更资料 14、工程质量评估报告 15、监理工程总结 16、工程变更单(C.0.2) 17、法律、法规所规定的归档资料
|