我们常说成为优秀的主管应该具备以下五个条件: 无论主管掌握了多少知识和技能,如果没有好的指导技能,也很难把它有效地传授他人。TWI—JI教程能快速提高主管的指导技能,一旦掌握了这种技能,就会明显缩短培训时间,降低以往新手到熟手过程中所产生的浪费,减少安全事故,减少工具、设备的损坏和客户的投诉等。 TWI—JI(工作指导)是《TWI企业现场管理技能训练教程》的四大模块之一,曾在美国产业界获得卓越成就。从美国传入日本后,作为精益生产方式的基础教程之一,对日本企业的发展作出了巨大贡献。 TWI—JI(工作指导)的四阶段法 第1阶段——学习准备 使学习者轻松愉快 告诉他将做何种工作 了解他对这项工作的认识程度 激发他学习这项工作的兴趣 使他进入正确的学习位置 学员切记:在这个阶段里指导者要主动和学习者互动,消除学习者的紧张 因为每个人做学生时,都会有些许紧张 ,激励激发学习者的学习兴趣,指导时让学员站到身后,进入正确的学习位置. 第2阶段——传授工作 将主要步骤一步一步地讲给他听、做给他看 明确强调要点 清楚、完整、耐心地指导,说明要点的理由 注意不要超过他的理解能力 学员切记:在这个阶段里指导者指导时不要一下子全部把工作说的很详细,人的大脑接受能力有限,有时候老师说的越详细,学员的压力越大,正确的做法是将工作分成主要步骤(做什么)要点(怎么做)理由(为什么) 这样有逻辑的去讲,如第一遍只讲主要步骤,第二遍只讲主要步骤+要点,第三遍只讲主要步骤+要点+理由,这样学员就会逐渐接受与理解,同时注意不要超过学员的理解能力. 第3阶段——尝试练习 让他试做,纠正错误 让他边做边说出主要步骤 让他边做边说出要点 让他说明要点的理由,并确认他完全掌握 学员切记:在这个阶段里指导者教完后一定要让学员亲自操作,而学员亲自尝试时做错也很正常,这时候指导者要态度友好,鼓励对方,纠正错误,让学员边做边说出主要步骤、要点以及理由,以确认他完全掌握,如果这个阶段发现员工还是不会,这时候主管要重复教导,直到学员真正掌握. 第4阶段——检验成效 安排他开始具体工作 指定可以帮助他的人 经常不断地检查 鼓励他提出问题 逐渐减少指导的次数 学员切记:在这个阶段里学员学会了一项操作技能,并不代表学员完全操作熟练,刚学会的技能不能放松,要尽快安排学员到培训教室实际练习,指导者要鼓励学员提问,指导者是帮助学员的第一责任人,必要时也可安排其他协助人,经常不断的检查学习者的练习情况,直到验证考核学员最终真正掌握,和逐渐减少指导的次数。收起
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