PFEP表一个精益人应该掌握的物料管理工具

之前几篇围绕着一些物料管理的基础工具、方式进行了介绍，那有没有一个整合性的工具，能把之前介绍的这些工具、方法都包括进来呢？另外每个物料都是不同的，那么有没有一个工具可以指导每个不同的物料开展管理呢？

你别说，还真有这么一个工具，从ABC物料分类，到物料管理方式选择，再到日常物料管理等基本上都一网打尽，而且这个工具是针对每个物料的，而不是统而概括的，有了它基本上就可以把一个物料管理得妥妥的。

那这个工具是：

PFEP---Plan For Every Part 每个零件的物料计划

从字面上理解就是针对每个零件或物料，都会编制一个相应的管理和控制计划。这个计划不仅仅会给出这个物料诸如名称、供应商名称、包装大小的相关基础信息，还会根据ABC物料分类给出其物料分类信息，并且结合月消耗量给出相应的推荐物料管理方式。因此PFEP也就成了精益物流管理中的一个重要的基础工具。

PFEP到底长啥样？

我们先来看看PFEP是什么样的：

它其实是一张表格，这种表格记录了这个物料在这工厂的所有信息，除了上面例中一些信息外，其实一个PFEP通常还会包含如下信息：

上述这个列表就是PFEP可以包含的物料相关信息，而每个工厂可以根据自身物料管理的需求对PFEP表格中的信息进行增加或删减。

例如有些工厂会将物料的价格信息，每天或每月的消耗量，库存数量等都放进去，这样就可以从PFEP上直观的获取物料库存金额、物料消耗波动情况大小，这样也会后面的改善提供了数据支持。

PFEP可以干吗呢？

一旦建立起了PFEP表格，并且将这些物料信息正确的维护进去，那么这张表格就可以帮助你：

• 为建立一个精益的物料管理系统，开发物料采购市场，优化配送路线及拉动信号打下基础；
• 提供搜集和集中存储所有物料信息的地方；
• 方便进行各类物料信息的筛选，比如可以按容器大小、供应商位置等进行物料筛选，为进一步发现改善机会提供渠道；
• 可以参考此表对生产运营过程中出现的有关物料或供应商的问题做出快速的反应；
  

在使用PFEP过程中，由于其是所有物料的一个集合信息表，通过一些条目的筛选，可以为你提供不同的物料管理视角及改善灵感，例如：

• 可以通过对供应商所在地、配送绩效等信息对比，可以思考供应商是否可以整合，或者配送地点是否可以改善，以提高配送效率，降低配送成本。
• 通过PFEP中物料包装尺寸、最小/最大起订量信息分析，可以思考是否可以进行包装改善，方便拿取或数量清点，提升效率；
• 通过对比PFEP中相关联使用的物料的安全库存及配送订单情况，可以思考库存设置是否合理，有没有减少库存的机会；
• 对PFEP中物料消耗地点的筛选分析，可以思考设置合理的线边仓库，以及优化配送路线，这样不仅方便使用，还能进一步提高配送效率。
  

以上只是一些常用的视角，而PFEP表其实就是一个大数据管理的基础，给后续的物料管理可以提供大量的信息，用于不断提升物料管理。

PFEP表如何管理呢？

PFEP表有如此多的好处，但这一切的实现其实都是需要基于PFEP表是正确的，适时更新的，因此如何管理好PFEP表也是一个重要问题，以下三点就是如何管理好PFEP表的关键：

• 数据输入需要及时、正确：为了确保PFEP能为后面物料管理提供信息支持，首先就要确保这里面的数据是正确的，而且是及时输入的，不然就会因为数据错误造成后面的管理及配送出现问题；
• 指定人员进行管理：PFEP表格是很多其他管理活动开展的基础，因此需要指定人员对其进行修订、维护，而不是谁都有权限进行修改；
• 定期检查、评估：指定人员除了及时进行数据的录入、维护，还需要定期组织计划、生产、销售、采购等相关部门对PFEP表格中的信息进行检查和评估，通过大家一起评估，然后调整PFEP相关数据，从而达到改善该物料的目的。
  

而随着互联网以及物联网的大力推广，物料信息可以通过条码或者其他手段轻而易举的采集到电脑中去，这也为PFEP表格的使用推广提供了便捷的基础。但是上述提到的三点PFEP表的管理要求还是同样适用。