上一节我们讲到了衡量库存的一个指标是库存天数DOS,库存天数是指以当前的库存能供应将来多少天的意思。这一节将介绍另一个衡量库存大小的重要指标——库存周转率ITO,库存周转率也是与销售收入相关的,准确地说与销售出去的产品中的物料消耗金额相关。库存周转率是一年之内库存周转的次数。
1. 库存周转率 前面我们已经介绍过库存周转率的计算公式: 库存周转率ITO=年库存消耗金额/月平均库存金额 年库存消耗金额是指,在一年销售收入中包含的物料金额,即物料跟随产品一起销售出去的金额。月平均库存金额是指每个月库存的平均值。计算每月的平均物料库存金额时,应该把月初库存加上月底库存,再除以二,这样就更加准确。但为了简便起见我们只取月底库存数据,而不用月初加月底的平均值。 一般情况下,库存周转率是每个月、每个季度、每年计算一次,但为了简便起见,在这里只介绍每个月的库存周转率的计算方法。
假设现在是4月份,我们要计算3月份的库存周转率。3月底按物料采购价格计算的总库存(在途、原材料、在制品、成品)金额是300万元,3月份实际销售收入是200万元,其中物料成本为100万元,那么3月份的库存周转率ITO的计算方法是: 库存周转率ITO = 年物料消耗金额/月平均库存金额 =(3月份物料消耗*12个月)/3月底物料库存金额 =(100*12)/300 = 4.0 次/年
3月份库存周转率ITO是4.0次/年,即一年库存周转4次。 2. 库存周转率ITO与库存天数DOS的关系 在上面的计算中,库存周转率为4次,就说明平均有三个月的库存量。三个月库存就是90天的库存,即库存天数DOS是90天,从而我们可以得出库存周转率与库存天数的关系。库存周转率ITO(4.0次)= 360天/库存天数DOS(90天),就是, ITO=360 / DOS 库存周转率和库存天数这两个数据都是衡量库存大小的指标,那么它们之间有什么区别呢?
1)库存周转率的计算公式是:(上个月的物料消耗*12个月)/上个月月底的库存金额。而库存天数的计算公式是:当前的库存金额/预计将来每天消耗的物料金额。
库存周转率代表的是过去实际的数据,库存天数代表的是未来预测的数据,而未来预测的数据是经常有变动的,因此实际的库存周转率数据比预测的库存天数数据更为准确和真实。所以在一般情况下,我们写月报或年度报告时,常用库存周转率来表示库存的大小。
2) 库存周转率是每月、每季度、每年可以计算一次。库存天数可以每天计算一次,每天可以监控库存的波动状况。
3. 库存周转率ITO的应用 假设,公司明年整年的销售计划是7200万元,其中物料占比为50%,现在公司只有600万元的流动资金去周转物料。问:库存周转率ITO应该达到多少? 根据库存周转率和库存天数的关系(ITO=360/DOS),我们先计算出库存天数DOS,然后再计算出库存周转率ITO。
· 库存天数 DOS = 物料库存金额/预计将来每天消耗物料金额 = 购买物料需要的资金/(明年整年预计消耗的物料金额/360天) = 购买物料需要的资金/(明年整年销售收入*物料占比/360天) = 600万/(7200万*50%/360天) = 600 /(3600/360) = 600 / 10 = 60天 (2个月) 库存天数DOS为60天,所以库存周转率是, · 库存周转率ITO = 360/DOS = 360/60 = 6 次/年
如果想用600万元的流动资金满足年销售收入7200万元中的物料需求,那么总库存要控制在2个月以内,或库存周转率要提高到6次以上。 库存周转率高说明库存少,库存少就投资少,投资少就投资回报率高,所以业界常说“库存转就公司赚”。 下一节我们继续讲述供应链管理中的其他诊断指标。打破惯性思维,颠覆管理认知。五倍胜工厂。
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