《办公室5S执行篇》办公室5S如何执行呢？此资料给出您答案

《办公室5S执行篇》办公室5S如何执行呢？此资料给出您答案

【内容介绍】
  办公桌管理
1、办公桌整理规范

• 名牌：办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。
• 办公桌面：办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品（键盘、鼠标或置于电脑桌抽屉内），要求放置整齐有序。
• 办公桌洞：办公桌配套书柜置于办公桌左下方，电脑主机放置于书柜右侧，垃圾桶放置于办公桌右下方（或办公桌配套书柜置于办公桌右下方，电脑主机放置于书柜左侧，垃圾桶放置于办公桌左下方）。桌洞下不得堆积杂物。
• 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生。
• 长方形办公桌摆放要求同转角办公桌，从左到右次序不变。
  

2、电脑整理规范

• 电脑桌面背景主题统一window XP。电脑桌面仅设置常用和临时文件夹，保持整洁。
• 电脑设置开机密码。离开只座位十分钟以上须锁定电脑，锁定电脑快捷键为windows+L。
  

3、抽屉整理规范

• 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜、不常用文具等小物品，应摆放整齐。
• 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
• 第三层：私人物品。
  

4、文件夹整理规范

• 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
• 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
• 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
• 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；
• 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
• 文件框内的文件夹明确标识， 文件标识要与实际相一致，整齐放置；
• 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。
  

5、电脑线、电话线、网线、电源线

电脑线、电话线、网线、电线束好有序放置，没有安全隐患。

【下载地址】

链接: https://pan.baidu.com/s/1RDwGeCEwJcTU0eZCc4KpVw

提取码:

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

谢谢分享

谢谢分享

谢谢分享

谢谢分享

感谢分享

谢谢分享

感谢分享

谢谢分享

谢谢分享