高效会议的“三性”

文/姜岚昕你是否常常感觉每天身处无数会议之中而分身乏术？你的公司是否因为会议效率低下错失了很多良机？你是否注意到由于会议效率...
      
      
文/姜岚昕
你是否常常感觉每天身处无数会议之中而分身乏术？你的公司是否因为会议效率低下错失了很多良机？你是否注意到由于会议效率的低下而导致整个公司执行力的低下？面临这样的处境，你是否找到了破解的好方法？
低效率的会议只会浪费我们宝贵的时间，但我们又不得不承认，有些会议对推动公司整体的发展有很好的作用。因此，如何让会议高效就成了每个领导人要考虑的问题。
一次成功又高效的会议除了有它的主题内容，还要具备以下三个特性，只有这样，你的同仁才会从开会中得到更多需要的东西。
(1)激励性
不管什么会议，都要对团队起到激励作用，因为人都是需要持续激励才能永远有动力的。就像一部汽车要想持续跑下去，就需要持续加油。正如我在我的书《油——生命的油站》里面说的，“每个人的生命都像车一样需要油，一段长途旅程，我们在沿路要不断地往油箱里加油才不至于陷入困境。那些能走得远的人，一定因为他们储备的油够多，足以支持长时间的跋涉；或者当油箱的油快要耗尽的时候，马上加满油后再继续前行。漫漫人生旅程，只有不断自我加油、自我鼓励，我们才能走得更远，所以千万不要忘记为你的生命一次又一次地加油。”
那如何让会议具有激励性呢？
第一，用集体荣誉激励下属。你要在同仁中树立这样一种观念：集体荣誉是大家一起创立的，集体荣誉中有每一个同仁的功劳。这可以让同仁产生一种与公司同荣耀的自豪感，同时，为了维护并发展公司的荣耀，他们会更加努力地工作，激励也就发挥了作用。
第二，用赏识的眼光看待下属。每个人都渴望得到别人的肯定和赏识，尤其是老板或领导者的赏识。
当团队领导人对下属寄予厚望，认为下属有更大的潜力和发展空间时，下属不仅把这种赏识看成赞美而满足，他们还会认为自己有能力做得更好，从而激发出强烈的成就动机，产生巨大的行动力。
第三，让同仁们朗读积极向上的文字。这些文字，可以是经历过重重困难终于获得成功的人的感言，可以是那些正在面对困难但是却决不妥协的人的决心，也可以是一首励志诗，一篇励志的小散文等等。
在我的公司，每天的晨会，同仁都会大声朗读《羊皮卷》中精彩的段落，而且从不曾间断。华为总裁任正非曾经当过兵，每次开会前，他都会站在会场前方挥舞胳膊带着同仁高唱《中国人民解放军军歌》……通过这些激励性的文字，能够让下属在一天的工作当中充满能量。
会议并不是简单的你说我听，而是要让大家在进入正式内容之前先兴奋起来，更要在主要内容完了后让大家有坚决执行会议内容的决心与冲动，所以会前、会中、会后都需要激励。当同仁们做出了成绩，在开会的时候给予适当的激励，他们会再接再厉，更加努力；当工作遇到困难，给予适当的激励，能让大家继续往前冲。
优秀的领导应该是善于激励同仁的领导。
(2)教育性
通过这次会议，对同仁有什么教育？同仁能悟到什么？能学到什么？这些内容是否可以变成同仁工作的价值，转化为企业的生产力？所以，会议还要具有教育性。
(3)娱乐性
有些公司开会像开追悼会，很庄重、很严肃，让人不敢笑，整个脸都是紧紧的，从上到下都是这样。其实这完全没有必要，我觉得会议要充满笑声，充满热情和能量，而这些东西都是娱乐带来的。
把会议开得既轻松又有效，这就需要在会议中添加一些娱乐性的东西。比如在会前或会后做个小游戏、唱歌、跳舞、讲笑话、讲故事，也可以做一些简单的舒展肢体的活动。还有一种娱乐，就是自嘲。遇到一个小问题，拿自己开下涮也是很有意思的，只要能让大家笑起来就是娱乐的好方法。
本来会议就是利用大家的时间来解决问题，为什么不快乐一点呢？要不然别人会不愿意参加你的会。
当你的会议具备了这“三性”，我相信，你想通过会议提高执行力的目的一定能达到。