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改变制表习惯-数据透视表的应用2 [复制链接]

戒烟三天半 2017-5-20 16:43:52
可能您觉得奇怪,这个Excel不是天生就长了张“表格脸”吗?要在Excel里做表,直接敲键盘就好了,还需要专门弄个“表格”出来?
其实看过上一篇的同学就知道,在Excel里【套用表格格式】以后的”表格“已经”脱胎换骨“了,它具备了自动扩展的功能。可是作为【表格】,如果仅仅是多了这么点功能,那实在是没什么可以单独拎出来表扬的,它还有很多普通表所没有的功能,比如:人家长得好看了,自动的隔行着色,这个……不用说太多了吧,只要勾选了【表格样式选项】里的【镶边行】就能实现。

【表格样式选项】里还有其他玩意儿,比如多了个【筛选按钮】,要我看也就是省了【数据】》【筛选】的这一步,其实就算没有,添上也不太麻烦。
但里面那个似乎没什么变化的【汇总行】,却达到了与“熬肥死”的其他几个孩子完全望尘莫及的地步……到底是怎样的一种状态呢?自己看图:

另外补充一下,汇总行里所有的公式,用的都是Subtotal,也就是说在筛选状态下也是可以计算出正确结果的,你家Sum没这个功能吧,
注意到了【列标】的位置发生了变化?没错,这又是【表格】的一大优势,不需要再设置首行冻结,当翻动滚动条时,【列标】会自动变成首行内容,如此一来,设置表头与表尾都固定就不是什么难事了吧?只要选取最后一行【拆分窗口】,中间肉段子的就可以想怎么滚就怎么滚:

同样的,不喜欢“布鲁斯”调调的同学,可以从【表格样式】中应用自己喜欢的颜色;而其他一些功能,像什么【删除重复项】也是Excel中的常用手法,没什么好多介绍的。
但是,【表格工具】的【设计】选项卡下,还有一个我们既熟悉又陌生的家伙:说他熟悉,是因为从2010版开始,就已经出现过;说他陌生,是因为在【表格工具】里,只有2013版才有,那就是【切片器】:

【切片器】具体怎么用,我不想在此多说,这玩意只要玩过一次的人,都不会忘记那种动态给人带来的震撼。
不过,表格里的【直接引用】长得有点让人困惑:

其实【直接引用】嘛,鼠标点点就出来的,又不需要背这些符号,长得特殊就特殊呗,有什么关系?比如上图这样,录入“等号S-U-M左括号”,再用鼠标点选第二行数据,再回车……咦?一整列都好了,向下填充……省了……表头……也省了……

看到了,这种【表格】和我们直接往单元格里敲数字整出来的表表,完全不同,小伙伴们,还不快来试试?
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