5S仓库管理制度制定

五常法是一种有效技术，包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字，又称5S。
　　1S：常组织
　　定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。
　　目的：把“空间”腾出来活用并防止误用
　　做法：
　　1.对所在的工作场所进行全面检查。
　　2.制定需要和不需要的判别基准。
　　3.清除不需要物品。
　　4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
　　5.根据物品的使用频率进行分层管理。
　　2S：常整顿
　　定义；要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
　　目的：整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。
　　做法：
　　1、对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位）
　　2、将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置方法）
　　3、标示所有的物品（目视管理重点）
　　达到整顿的四个步骤
　　1、分析现状
　　2、物品分类
　　3、储存方法
　　4、贯彻贮存原则
　　3S：常清洁
　　定义：清除工作场所各区域的脏乱，保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态，防止污染的发生。
　　目的：环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
　　做法
　　1、建立清洁责任区
　　2、清洁要领
　　对工作场所进行全面的大清扫，包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。
　　注意清洁隐蔽的地方，要使清洁更容易，尽量使物品高地放置。
　　仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
　　破损的物品要清理好。
　　定期进行清扫活动。
　　3、履行个人清洁责任。
　　谨记：清洁并不是单纯的弄干净，而是用心来做。
　　4S：常规范
　　定义：连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯，并辅以一定的监督措施。
　　目的：通过制度化来维持成果。
　　做法
　　1、认真落实前面3S工作。
　　2、分文明责任区、分区落实责任人。
　　3、视觉管理和透明度。
　　4、制定稽查方法和检查标准。
　　5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟，下班前5S五分钟，时刻不忘5S。
　　☆记住：不搞突出，贵在坚持和维持
　　常规范技巧
　　视觉管理
　　增加透明度
　　制定标准
　　5S：常自律
　　定义：要求人人依规定行事，养成好习惯。
　　目的：改变“人质”，养成工作规范认真的习惯。
　　做法
　　1、持续推动前4S至习惯化。
　　2、制定共同尊守的有关规则、规定
　　3、持之以恒：坚持每天应用五常法，使五常法成为日常工作的一部分。
　　4、加强五常法管理：每季度一周为“5S加强周”，纳入质量检查的内容。
　　下班前五分钟五常法
　　☆组织：抛掉不需要的东西回仓库
　　☆整顿：把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。
　　☆清洁：抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面
　　☆规范：固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正
　　☆自律：今天的事今天做：检查当班工作是否完成，检查服装状况和清洁度，预备明天的工作。
　　五常法的实际效用
　　提供整洁、安全、有条理的工作环境
　　提高工作效率
　　提高员工质素
　　保障品质
　　塑造良好的单位形象
　　五常法守则
　　工作常组织
　　天天常整顿
　　环境常清洁
　　事物常规范
　　人人常自律
　　推行五常法的步骤
　　组织：成立5S推行小组并拟定活动计划
　　规则：组织制定各项5S规范和审核标准
　　培训：宣传5S基本知识、各项5S规范
　　执行：全面执行各项5S规范，自我审核
　　监督：组织检查、互相评估
　　5S管理定义（整理、整顿、清扫、清洁、素养）
　　企业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。
　　一、什么是5S管理
　　5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯：
　　1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件"小事"）
　　2、遵守规定
　　3、自觉维护工作环境整洁明了
　　4、文明礼貌
　　没有实施5S管理的工厂，职场脏乱，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，零件与箱子乱摆放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如，好不容易导进的最新式设备也未加维护，经过数个月之后，也变成了不良的机械，要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等，显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨，规定的事项，也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌，实施5S管理活动最为适合。
　　5S管理与其它管理活动的关系
　　1、5S是现场管理的基础，是全面生产管理TPM的前提，是全面品质管理TQM的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。
　　2、5S管理能够营造一种"人人积极参与，事事遵守标准"的良好氛围。有了这种氛围，推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。
　　3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的，一时难以看到显著的效果，而5S管理活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理，可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
　　4、5S管理是现场管理的基础，5S管理水平的高低，代表着管理者对现场管理认识的高低，这又决定了现场管理水平的高低，而现场管理水平的高低，制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S管理活动，从现场管理着手改进企业"体质"，则能起到事半功倍的效果。
　　二、5S管理的定义、目的、实施要领
　　1S----整理
　　定义：
　　◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的；
　　◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；
　　◇不必要的东西要尽快处理掉。
　　正确的价值意识----使用价值，而不是原购买价值。
　　目的：
　　●腾出空间，空间活用
　　●防止误用、误送
　　●塑造清爽的工作场所
　　生产过程中经常有一些残余物料、待修品、返修品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变得凌乱。
　　生产现场摆放不要的物品是一种浪费：
　　?即使宽敞的工作场所，将俞变窄小。
　　?棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
　　?增加寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。
　　?物品杂乱无章地摆放，增加盘点困难，成本核算失准。
　　注意点：
　　要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。
　　实施要领：
　　⑴、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
　　⑵、制定「要」和「不要」的判别基准
　　⑶、将不要物品清除出工作场所
　　⑷、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置
　　⑸、制订废弃物处理方法
　　⑹、每日自我检查
　　2S----整顿
　　定义：
　　◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。
　　◇明确数量，有效标识。
　　目的：
　　●工作场所一目了然
　　●整整齐齐的工作环境
　　●消除找寻物品的时间
　　●消除过多的积压物品
　　注意点：
　　这是提高效率的基础。
　　实施要领：
　　1、前一步骤整理的工作要落实
　　2、需要的物品明确放置场所
　　3、摆放整齐、有条不紊
　　4、地板划线定位
　　5、场所、物品标示
　　6、制订废弃物处理办法
　　整顿的"3要素"：场所、方法、标识
　　放置场所----物品的放置场所原则上要100%设定。
　　?物品的保管要定点、定容、定量
　　?生产线附近只能放真正需要的物品
　　放置方法----易取。
　　?不超出所规定的范围
　　?在放置方法上多下工夫
　　标识方法----放置场所和物品原则上一对一表示。
　　?现物的表示和放置场所的表示
　　?某些表示方法全公司要统一
　　?在表示方法上多下工夫
　　整顿的"3定"原则：定点、定容、定量
　　定点：放在哪里合适
　　定容：用什么容器、颜色
　　定量：规定合适的数量
　　重点：
　　●整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态
　　●要站在新人和其它职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确
　　●要想办法使物品能立即取出使用
　　●另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道
　　3S----清扫
　　定义：
　　◇将工作场所清扫干净。
　　◇保持工作场所干净、亮丽。
　　目的：
　　●消除赃污，保持职场内干净、明亮
　　●稳定品质
　　●减少工业伤害
　　注意点：
　　责任化、制度化。
　　实施要领：
　　1、建立清扫责任区（室内、外）
　　2、执行例行扫除，清理脏污
　　3、调查污染源,予以杜绝或隔离
　　4、建立清扫基准,作为规范
　　5、开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净
　　●清扫就是使职场进入没有垃圾，没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被取出的东西要达到能被正常使用的状态才行。而达到这种状态就是清扫的第一目的，尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，造成品质不良。
　　4S----清洁
　　定义：
　　◇将上面的3S实施的做法制度化、规范化。
　　目的：
　　●维持上面3S的成果
　　注意点：
　　制度化，定期检查。
　　实施要领：
　　1、落实前3S工作
　　2、制订目视管理的基准
　　3、制订5S实施办法
　　4、制订考评、稽核方法
　　5、制订奖惩制度，加强执行
　　6、高阶主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。
　　●5S活动一旦开始，不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底，又会形成另外一个污点，而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛：我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象，唯有花费更长时间来改正。
　　5S----素养
　　定义：通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。
　　目的：提升人的品质，使员工对任何工作都讲究认真。
　　注意点：
　　长期坚持，才能养成良好的习惯。
　　实施要领：
　　1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准
　　2、制订公司有关规则、规定
　　3、制订礼仪守则
　　4、教育训练（新进人员强化5S教育、实践）
　　5、推动各种精神提升活动（晨会，例行打招呼、礼貌运动等）
　　6、推动各种激励活动，遵守规章制度
　　三、5S管理的效用
　　5S管理的五大效用可归纳为：
　　5个S，即：Sales、saving、safety、standardization、satisfaction
　　1、5S管理是最佳推销员（Sales）----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心，乐于下订单；会有很多人来厂参观学习；会使大家希望到这样的工厂工作。
　　2、5S管理是节约家（Saving）----降低不必要的材料、工具的浪费；减少寻找工具、材料等的时间；提高工作效率。
　　3、5S管理对安全有保障（Safety）----宽广明亮、视野开阔的职场，遵守堆积限制，危险处一目了然；走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。
　　4、5S管理是标准化的推动者（Standardization）----"3定"、"3要素"原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务，程序稳定，品质稳定。
　　5、5S管理形成令人满意的职场（Satisfaction）----创造明亮、清洁的工作场所，使员工有成就感，能造就现场全体人员进行改善的气氛。
　　仓库现场5S管理
　　5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKEISU）、素养（SHITSUKE）。5S是由这5个日文单词的罗马拼音的第一个字母S而构成的。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，简称为5S活动。
　　5S起源于日本，并在企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活动。5S活动的对象是现场的“环境”。它对现场环境全局进行综合考虑，并制定切实可行计划与措施，从而达到规范化管理。5S活动的核心和前提是素养。如果没有职工的队伍素质的相应提高，5S活动就难以开展和坚持下去。
　　1．整理（SEIRI）
　　整理是指将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。其目的:是为了腾出更大的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。
　　（1）经常用。此类物品应放置在工作场所容易取到的位置，以便随物可以取到。
　　（2）不经常用。此类物品应贮存在专用的固定位置。
　　（3）不再使用的。此类物品应坚决清理
　　2．整顿（SEITON）
　　整顿是指把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆、乱放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，减少寻找物品的时间，清除过多的积压物品。其方法：
　　（1）对放置物品的场所按物品的使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区。
　　（2）将物品分类摆放在上述场所，并摆放整齐。
　　（3）对这些物品在显著位置做好适当的标识。
　　3．清扫（SEISO）
　　清扫是指将工作场所内所有的地方及工作时使用的仪器、设备、工量夹具、货架、材料等打扫干净，使工作场所保持一个干净，宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全，减少工业灾害，保证品质。其方法：
　　（1）清扫地面、墙上、天花板上的所有的杂物灰尘。
　　（2）对仪器、设备、工量夹具、模具等的清理、润滑，对破损的物品进行修理。
　　（3）对水源、噪声等污染源进行治理。
　　4．清洁（SEIKEISU）
　　清洁是指经常性的做整理、整顿、清扫工作，并对以上三项活动定期与不定期的监督检查。方法有：
　　（1）5S工作责任人相关的5S责任事项。
　　（2）每天上下班花10-15秒钟做好5S工作
　　（3）经常性的自我检查与相互检查，专职定期或不定期检查。
　　5．素养（SHITSUKE）
　　素养是指让每个员工都养成良好的习惯，遵守规章制度，积极主动。如遵守作息时间、工作精神饱满、仪表整齐，保持环境的清洁。

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