××公司5S活动实施办法

一．目的
　　1．为落实公司5S工作,提升公司员工的品质
　　2．为落实公司之基本管理项目,使迈向合理化
　　二．适用范围:
　　本办法适用于公司内所有员工
　　三．5S定义、目的、效益、推行步骤、推行要领及内容详见《5S活动推行实务》及5S推行手册
　　四．5S运动的推行组织与职掌
　　1．组织
　　设立“推行委员会”，由兼主任委员，下设副主任委员，
　　由担任，推行办负责人由担任，执行委员
　　由担任。
　　3．职责:依上列组织图,其各职位职责规定如下:
　　3.1推行委员会:负责5S运动之计划和推展工作
　　3.2主任委员:负责委员会之运作,并指挥监督所属委员
　　3.3副主任委员:
　　①辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时,代行其职务
　　②全程计划执行和管制
　　3.4推行办
　　①推行方案的拟定
　　②召集会议的举行与资料的整理
　　③相关活动的筹划、推动
　　④评比分数的统计与公布
　　3.5委员:
　　①共同参与5S运动之计划,并确实执行主任委员之命,平时并为5S活动的评比委员
　　②活动办法的拟定
　　③诊断表、评分表的完成
　　④活动的规划
　　⑤5S的宣传教育，推动等
　　⑥定期检讨、推动改善
　　⑦活动指导及有争议的处理
　　⑧其它有关5S活动事务的处理
　　4．会议与记录
　　为有效推动5S活动,检讨执行成果及发现应改善的事项,并评议申诉的案件,定于每周于会议室召开检讨会议,并作决议和记录。
　　会议记录是追踪改善的工具也是让未参加会议人员获取讯息的工具,故记录包括的资料:
　　①会议召开次数记录
　　②议程、主题
　　③时间、地点、出席人员
　　④决议内容
　　⑤已完成、未完成记录
　　⑥完成期限
　　会议后次日应将记录转送各委员，必要时并张贴让员工知道。
　　五．实施办法
　　1．本办法前期加强运动预计施行个月(月～月),而后继续推展和延伸。2．为保证5S工作的有效推进，培养团队精神，各厂以生产单元为小组展开竞赛。
　　3．划分各组之责任区域。
　　4．由各区域划分主管对负责区域推行效果负全责。
　　5．每2周1回由评比委员轮流依扣分标准及评分表到各组评分,评分力求客观、公正。
　　6．为调整各组的差异性,计算出各组的加权系数,必要时,可修正。
　　7．评分后之表单于隔天9:00前送到推行办,以便计算成绩。
　　8．各分组之实际成绩,换算成灯号显示，标准如下:
　　85分以上绿灯
　　70—85分黄灯
　　70分以下红灯
　　9．每次公布各组之实际成绩,每月总结各项成绩并公布名次
　　10．检查表中的重点缺点公布于公布栏,各组应依表改进
　　六．奖惩规定
　　1．5S活动奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策后进，形成全面推进的良好气氛。奖惩的具体实施应以促进5S工作进展为中心，不以惩罚为目的。
　　2.竞赛以“月”为单元竞赛，取前2名，发给红色锦旗和奖金，后1名发给黄色锦旗，以作警示和鞭策。
　　3.奖金限前2名发放,标准如下:
　　第一名第二名
　　A.10人以下200150
　　B.10人～20人300220
　　C.20人～30人400320
　　D.30人以上50420
　　4．锦旗与奖金颁发于次月第一周会,由总经理主持
　　4.1依奖励方法颁发奖金和锦旗
　　4.2所颁锦旗于当月底收回
　　4.3连续三个月获第一名,可永久保存“第一名”红色锦旗
　　4.4所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置
　　4.5成绩均未达到85分时,不颁发第一、二名;成绩均超过85分以上,不发最后1名锦旗
　　5．颁发的奖金作为部门基金,用作部门建设或会餐用,严禁将奖金平分使用
　　6．竞赛成绩,将作为人事考核的项目之一
　　七．申诉制度
　　5S活动不仅是个人,而且是团队的荣誉,若有任何认为不公之情况,得填报联络单依下列方式申诉:
　　①确实核对过最新之检查标准
　　②与评分委员协调
　　③交付委员会评分裁示
　　八．本实施办法经推行委员会议定,呈送总经理核准后实施,未尽事宜得随时修正并公布

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