某公司办公室5S管理制度规定

　　某公司办公室5S管理制度规定
　　1.彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；落实“个人责任区负责”制度。
　　2.办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
　　3.个人抽屉（柜）管理：每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）及不常用文具;第二层放文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）;第三层放私人物品。同一方位（方向）按同一位置摆放。
　　以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。
　　4.文件整理：
　　（1）文件不用均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下，应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架（柜）要每半个月整理一次，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。
　　（2）文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号.若有变动，标签应及时更新.将必要（有效）的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。文件夹分两类三种，文件双夹和快劳夹（5CM和7CM）（文档标签见附件）
　　（3）文件统一放在文件架当中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同办公室内统一规格位置摆放。
　　5.电脑管理：
　　（1）严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。
　　（2）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。
　　（3）桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁。
　　（4）做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里。
　　（5）重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面。
　　（6）为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查。
　　（7）电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。
　　（8）电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。
　　6.严禁用本公司电话做非工作使用，否则按相关规定给予处罚。
　　7.桌底除电脑主机，垃圾筒，抽屉柜，坐椅外不准放其他物件。
　　8坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
　　9.禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
　　10.任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；
　　11.接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。
　　12.工作时间提倡使用普通话，文明用言，严禁脏话，嬉闹或者开不文明的玩笑。
　　13.注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
　　14.总裁办不定期进行抽查，月末进行统计.每人每月总分一百分，对每次检查到违反规定的员工扣5分。对每月统计被扣5分者给予警告处分，被每月统计扣10分者扣发当月工资50元，每月统计扣15分者100元，以此类推；每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。
　　每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分，对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人50元的奖励；对连续两个月排名最后的办公室员工扣发50元。
　　年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“6S先进个人”给予精神、物质奖励。
　　15．请各部门员工自觉遵守以上规定，若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观，一经查到，将对责任人处以20元罚款交至财务处，并对部门经理或课长提出批评。
　　

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