公司5S管理办法

为打优良的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室5S管理制定如下办法，请大家遵照执行。
　　一：办公桌
　　1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
　　2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
　　3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
　　4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
　　5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
　　二：办公椅
　　1、保持干净整洁
　　2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
　　3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
　　三：抽屉
　　1、下班离开前要锁好。
　　2、内中物品要摆放整齐。
　　3、抽屉中物品要进行定期清理。
　　四：保密柜、文件柜
　　1、有标志（部门、编号、责任人）
　　2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
　　3、文档保存规范。
　　五：计算机
　　1、摆放端正、保持清洁。
　　2、下班时关闭电源。
　　六:打印机、传真机
　　1、节约用纸，纸张存放整齐。
　　2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
　　3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
　　七：地面
　　1、保持干净。
　　2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
　　3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
　　八：通道、走廊
　　1、保持通畅。
　　2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
　　3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。
　　九：临时摆放物品
　　1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
　　2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
　　十；着装要求
　　1、公司员工必须严格遵守公司员工着装规定。穿公司统一定制的工装，佩带工牌。
　　2、公司全体员工上班时间，工服要保持干净整洁，无异味、无汗渍。
　　3、员工穿戴工服时，衬衣外面除领带、西装，不得有附有其他衣物。男女工装需保持服装钮扣完整，衣扣严禁。领带、领结的佩带需规范、工整。
　　4、售后维修人员须保持洁净，勤洗常换，要做到无异味，无汗渍。
　　5、新员工试用期内不予发放工服，但必须按公司统一形象穿戴相近款式、颜色服装。
　　十一：公用、流动座位
　　1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
　　十二：个人行为
　　1、工作时应保持良好的工作状态。
　　2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
　　3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
　　4、爱护公物，用完归位。
　　5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
　　6、遵守公共秩序与规定。
　　7、离开办公室前关闭所有电源。
　　8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
　　十三;基本修养
　　（一）开放办公间办公
　　1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制。
　　2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
　　3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
　　（二）手机的使用
　　1、开会、培训时手机关闭（或设置为震动）
　　2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。

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