职教科6S管理计划

为配合全院实施办公室“6S管理制度”为大家提供一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的各种干扰，保证高效的工作状态，现职教科拟定具体实施细则如下：
　　1.6S管理的内容
　　⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
　　⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
　　⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
　　⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；
　　⑸修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
　　⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；
　　2.6S管理具体规定
　　2.1责任区
　　⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；
　　⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。
　　2.2个人6S操作规范
　　(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；
　　(2)个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；
　　(3)椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；
　　(4)公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；
　　(5)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
　　(6)个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；
　　(7)实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意摆放；
　　(8)必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；
　　(9)人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态。
　　2.3张贴规定
　　⑴公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；
　　⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
　　2.4其它规定
　　(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；
　　(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。
　　(3)工作时间提倡使用普通话；
　　(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
　　(5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯。

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