关于进一步提升6S管理的意见

6S管理作为公司的管理工具之一，在营造有序高效、安全舒适、优美整洁的工作场所和环境，稳定产品品质，提高效率和企业形象等方面发挥了重要的作用。但目前仍存在6S标准不高、存在松懈现象、检查范围覆盖不全、存在长期未能解决的死角等问题。为进一步推进6S管理，利用一个月的时间进行“6S管理月活动”，巩固和提升6S成果，具体实施意见如下。
　　一、活动时间：3月10日-4月10日
　　二、活动方式
　　1、召开“6S管理月活动”动员大会
　　3月10日下午召开“6S管理月活动”动员大会，参加人员为各部门负责人、各部门推行员和各部门推行办成员。公司对6S管理活动中存在的问题进行通报，公司领导提出要求，并启动“6S管理月活动”。
　　2、重新明确各部门6S推行组织和责任区
　　a、各部门重新明确6S推行组织架构，明确各成员分工。b、重新划分6S责任区，根据实际情况重新审核调整责任区，责任明确到人，并将责任区绘制成5S地图，让员工清楚自己的责任区在哪里，5S的标准是什么，怎样做，谁负责检查考核。
　　各部门组织架构和6S责任区划分情况3月15日前报公司6S推行办公室。
　　3、举行6S标准再培训
　　结合公司年度培训计划，3月15日-18日期间，各部门领导小组可利用班前会、周四学习日等时间组织本部门员工培训，让员工、特别是部分新员工进一步了解6S标准，培训方式可采用集中培训与现场检查相结合的方式。
　　培训结束后，各部门组织6S管理知识和标准的考试，让全体员工通过培训和考试，系统的进行“6S”管理知识的温故知新，将“6S”管理理念、方法重新唤醒。（要有讲课教案，培训签到记录，考试卷，现场检查活动记录）。
　　4、单位自查（3月21日—4月3日）
　　按照6S管理标准要求，各单位按照责任区划分，围绕自己实施“6S”管理方面存在的问题，开展自查自纠活动。
　　自查要求有检查、有记录，按照管理标准要求，对多余物品进行清理、对各类标识进行规范、对定位线和物品放置重新规范等。
　　5、公司验收（4月4日-4月8日）
　　公司6S推行办组织对各部门所有区域进行综合验收。验收达不到要求的项目，以书面形式下达给各部门进行整改，整改情况后进行二次验收。二次验收仍不能通过，列入重点整改单位，整改期间，重点整改单位除黑旗外不颁发其他奖旗。并限期整改自查合格后向公司申请验收。
　　对活动验收中，单位没有讲课教案，培训签到记录，考试卷，现场检查活动记录，自查记录、或自查敷衍塞责的单位，直接以未通过列入整改单位对待。
　　6、持续改进
　　在公司验收的基础上，各单位要按照6S管理标准进行持续改进，日常检查要严格按照标准进行检查，检查情况在每周的中级职员会上进行公布。
　　7、6S管理知识竞赛
　　3月31日组织一次6S管理知识竞赛，竞赛以支部为单位进行，竞赛知识内容为“6S管理制度”。每队四名代表，题目以必答题、抢答题为主，具体竞赛办法另行通知。
　　三、2012年6S管理评比事项
　　1、强化各部门6S管理责任
　　建立部门内部检查评比制度。自查每周至少检查三次，检查要有记录，评比结果要公布”。
　　公司检查只能作为一种监督和促进6S管理的一种方式。下一步要加强各单位自查的力度，除公司检查外，各部门要按照6S标准做好自查，做好内部评比，并纳入绩效考核。
　　公司2012年度的6S检查将自查记录和自查结果公布作为检查的重要内容之一。没有自查记录将直接按照黑旗颁发奖旗。
　　2、6S评比结果与部门主要负责人绩效挂钩
　　除仍按原办法进行奖励外，对6S推行效果较差，获得黑旗的单位主要负责人，每得一次黑棋扣单位主要负责人个人绩效得分2分，但每月最多扣分不超过5分。
　　3、全年考核情况与年终6S之星评比挂钩
　　各部门全年6S推行情况与年终6S之星的评比进行挂钩，对黑旗获得次数达到全年总次数的五分之一以上时，取消该单位的6S之星指标。
　　4、执行巩固现有6S检查方式。
　　附：时间安排表
　　2012.3.10下午（星期四）召开“6S管理月活动”动员大会
　　2012.3.15（星期二）报各部门组织架构和6S责任区划分
　　2012.3.15-3.18(星期二-星期五)各部门举行6S标准再培训
　　2012.3.21—4.3(星期一-星期天)单位自查
　　2012.3.31日（星期四）公司组织一次6S管理知识竞
　　2012.4.4-4.8公司验收

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