品管新七大手法

　　品管新七大手法，也叫品管新七大工具，其作用主要是用较便捷的手法来解决一些管理上的问题，与原来的“旧”品管七大手法相比，它主要应用在中高层管理上，而旧七手法主要应用在具体的实际工作中。因此，新七大手法应用于一些管理体系比较严谨和管理水准比较高的公司。
　　其实品管新七大手法与原品管七手法一样，不仅用在品质管理上，还可以应用到其它所有管理工作中，因此，在学习的过程中，笔者希望各位读者不要为品管所迷惑，而要学习它们的精神实质，把它转化为一种思维模式放在大脑中，这样有利于工作和能力的提升。
　　从上个世纪60年代开始，日本的企业通过运用品管七大手法，收集工作现场的数据并进行分析，大大地改善了产品的品质，使日本的产品成为“品质”的代名词。品管七大手法的运用，提升了日本产品的水平，是日本产品走向世界的原动力。70年代初，日本人大力推行QCC活动，除了重视现场的数据分析外，并逐步运用一些新的品管手法，对工作现场伙伴的情感表达和语言文字资料进行分析，并逐渐演译成新的品管手法。1972年，日本科技联盟之QC方法开发委员会正式发表了“品管新七大手法”。
　　品管新七大手法是将散漫无章的语言资料变成逻辑思考的一种方法，也是一种事先考虑不利因素的方法，它通过运用系统化的图形，呈现计划的全貌，防止错误或疏漏发生。
　　品管新七大手法是指：亲和图（也称KJ法）、关联图、系统图、过程决定计划图（PDPC法）、矩阵图、矩阵数据解析法、箭线图七种。
　　亲和图：将资料或信息分类归纳，理顺关系
　　关联图：把与现象和问题有关系的各种因素串联起来
　　系统图：将要实现的目的展开寻找最恰当的方法。
　　过程决定计划图：如何做一个完整的计划
　　矩阵图：找出众因素之间关系和相关程度的大小。
　　矩阵数据解析法：对多个变动且复杂的因素进行解析
　　箭线图：对事件做好进程及计划管理
　　第一章亲和图
　　一．亲和图简要说明
　　亲和图是1953年日本人川喜田二郎在探险尼泊尔时将野外的调查结果资料进行整研究开发出来的。
　　亲和图也叫KJ法，就是把收集到大量的各种数据、资料，甚至工作中的事实、意见、构思等信息，按其之间的相互亲和性（相近性）归纳整理，使问题明朗化，并使大家取得统一的认识，有利于问题解决的一种方法。
　　在解决重要问题时，将混淆不清的事物或现象进行整理，以使问题得以明确，使用亲和图是很有效的一种方法。通过亲和图的运用，可使不同见解的人统一思想，培养团队精神。
　　亲和图分类通常是根据人员来分的，可以分为两类：
　　个人亲和图：是指主要工作由一个人进行，其重点放在资料的组织整理上。
　　团队亲和图：由2个或2个以上的人员进行，重点放在策略，再把所有成员各种意见整理分类。
　　二．亲和图法的应用
　　一般来说，任何一个世界都有多种因素影响它、左右它、或多个事件有多个因素影响它左右它，我们可以运用亲和图来理顺这些关系。以下情况都可以使用亲和图。
　　1.用于掌握各种问题重点，想出改善对策；
　　2.用于研究开发、效率的提高；
　　3.讨论未来问题时，希望获得整体性的架构。如本公司应如何导入TQM？
　　4.讨论未曾经历之问题时，藉此吸收全体人员看法，并获知全貌。例如：开发新产品时、市场调查和预测；
　　5.针对以往不太注意的问题，而从新的角度来重新评估时；
　　6.获取部属的心声，并教育部属，贯彻公司方针。
　　三．亲和图的特点
　　1）从混淆的事件或状态中，采集各种资料，将其整合并理顺关系，以便发现问题的根源；
　　2）打破现状，让所有相关人员产生新的统一；
　　3）掌握问题本质，让有关人员明确认识；
　　4）团体活动，对每个人的意见都采纳，提高全员参与意识。
　　四．亲和图法制作步骤
　　亲和图的制作较为简单，没有复杂的计算，个人亲和图主要与人员有很大关系，重点是列清所有项目，再加以整；而团队亲和图则是需要发动大家的积极性，把问题与内容全部列出，再共同讨论整理。一般按以下九个步骤进行：
　　1.确定主题，主题之选定可采用以下几点的任意一点：
　　·对没有掌握好的杂乱无章的事物以求掌握；
　　·将自己的想法或小组想法整理出来；
　　·对还没有理清的杂乱思想加以综合归纳整理；
　　·打破原有观念重新整理新想法或新观念；
　　·读书心得整理；
　　·小组观念沟通。
　　2.针对主题进行语言资料的收集，方法有：
　　·直接观察法：利用眼、耳、手……等直接观察；
　　·文献调查法；
　　·面谈调查法；
　　·个人思考法（回忆法、自省法）；
　　·团体思考法（脑力激荡法、小组讨论法）。
　　3.将收集到的信息记录在语言资料卡片上，语言文字尽可能简单、精练、明了。
　　4.将已记录好的卡片汇集后充分混合，再将其排列开来，务必一览无遗地摊开，接着由小组成员再次研读，找出最具亲和力的卡片，此时由主席引导效果更佳。
　　5.小组感受资料卡所想表达的意思，而将内容恰当地予以表现出来，写在卡片上，我们称此卡为亲和卡。
　　6.亲和卡制作好之后，以颜色区分，用回形针固定，放回资料卡堆中，与其他资料卡一样当作是一张卡片来处理，继续进行卡片的汇集、分群。如此反复进行步骤5的作业。亲和卡的制作是将语言的表现一步步提高了它的抽象程度，在汇集卡片的初期，要尽可能地具体化，然后一点一点地提高抽象度。
　　7.将卡片进行配置排列,把一叠叠的亲和卡依次排在大张纸上，并将其粘贴、固定。
　　8.制作亲和图，将亲和卡和资料卡之间相互关系，用框线连结起来。
　　框线若改变粗细或不同颜色描绘的话，会更加清楚。经过这8个步骤所完成的图，就是亲和图。当资料卡零散时造成混淆，如果完成亲和图，便可清晰地理顺其关系。
　　9.亲和图完成后，所有的相关人员共同讨论，进一步理清其关系，统一大家的认识，并指定专人撰写报告。
　　第二章关连图
　　一．关连图的简要说明
　　关连图就是把现象与问题有关系的各种因素串联起来的图形。通过连图可以找出与此问题有关系的一切要图，从而进一步抓住重点问题并寻求解决对策。
　　一．关联图法的应用
　　1.QA之方针展开与决定。
　　2.CWQC导入之推展时。
　　3.市场抱怨处理或不良品问题点掌握。
　　4.采取预防措施时。
　　5.小团队活动的效果性推展。
　　6.明确事件的内容和关系时。
　　二．关联图的特点
　　1）容易掌握关连关系，而有效的掌握重点。
　　2）组员的共识容易形成，并增长见闻。
　　3）对要因复杂的比其他手法，更易处理要因关连关系。
　　4）表现形式不受拘束，图形可自由书写。
　　5）不同成员图形呈现不同面貌，但结论应很相近。
　　三．关联图法制作步骤
　　1.决定主题，并依主题决定动作成员。
　　2.列举原因，预先由主席定义主题，并要求成员预先思考，收集资料。
　　3.整理卡片。
　　4.集群组合，以推理将因果关系相近之卡片加以归类。
　　5.以箭头联结原因结果，尽量以为什么发问，回答寻找因果关系。
　　6.检讨整体的内容，可以再三修正，并将主题放于中间。
　　7.粘贴卡片，画箭头。
　　8.明确重点、将重要原因加以着色。
　　9.写出结论、作总结。

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