Excel类似自动创建类似“分行”功能

Excel中的分列功能十分实用，但该功能只能把单元格内的数据分离到同一行中。如果要把单元格的内容分离到同一列中，Excel并没有提供直接的“分行”的功能，通常的做法是先分列到同一行，再选择性粘贴勾选“转置”将其复制到某列中。但在某些特殊情况下，可以直接将单元格中的内容提取到同列的各个单元格，而无需通过分列或使用公式。例如单元格中包含不太长的英文句子或用空格分隔的数字，就可以用Excel的填充功能来一次性将单词或数字提取到同列的各单元格，有点类似于“分行”。例如A1单元格包含英文句子“Office-cn is Excel study”，步骤如下：选择A1单元格，适当调整单元格的列宽到一个较小的数值，如不超过3个字符。如果单元格的列宽较大，可能会在某个“分行”后的单元格中包含多个单词。

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然后进行下列操作：Excel 2003：单击菜单“编辑→填充→内容重排”；Excel 2007/2010：在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充→两端对齐”这时Excel会弹出对话框提示“文本将超出选定区域”，单击“确定”。

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可以看到各个单词被自动填充到A列各单元格。

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同样，对于包含用空格分隔的一些数字，如“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ”，也可用上述方法来提取。尽管这些单词或数字的长度不一，Excel总会以空格为分隔符，将数字或单词填充到同列的各单元格。需要注意的是，这个方法不适用于中文文本，而且单元格内的字符长度不能超过255个字符，否则后面的字符会被截去。另外，填充后原单元格中内容会消失，如需保留原单元格内容，可在复制的单元格中进行该操作。