班组建设:如何开好班组座谈会

　　开好班组座谈会，是加强班组建设的民主管理、增强班组工作针对性、提高班组管理效果的重要手续。如何开好班组座谈会，笔者认为，应当把握好以下几个环节。
　　(1)确定主题、充分准备首先要确定班组座谈会的主题。围绕中心内容展开讨论，要达到什么目的，必须明确。其次，要制定班组座谈会提纲，既要有大纲，也要有细目，提纲最好能提前通知参加人员，使他们有充分的思想准备。再次，要掌握有关政策、文件精神和一些理论知识，以便在座谈中解答提出的问题。最后，要尽可能掌握一些参加班组座谈会人员的基本情况。
　　(2)规模适宜、定好人员班组座谈会的规模和人员构成要根据内容和主持人的组织能力来确定。一般来讲，规模不宜过大，少则三五人，多则一二十人。但在人员的构成上一定要合理，到会者要有代表性，而且具备一定的文化素质、科学水平和语言表达能力，这样，可从不同的经历、不同的角度来认识班组问题，能比较全面地反映班组生产的状况。
       
　　(3)正确引导、把握气氛班组座谈会开始时，主持人要首先把参加会议的人员介绍一下，彼此了解，然后扼要地讲清此次班组座谈会的内容和目的要求。在班组座谈中要采取讨论的方式，通过讨论，了解全面班组建设情况，得以集思广益，作出正确的结论。主持人要把握好会议的气氛，既不能过于严肃，使座谈陷入僵局，也不能过于随便，使与会者不予重视。一要克服“冷场”，二要注意“走题”，三要避免开小会，四要掌握争执。主持人要及时引导，调节气氛，防止把班组座谈会开成“说教会”、“表功会”、“牢骚会”。
　　(4)掌握时间、恰到好处班组座谈会开得成功与否，掌握时间也是一个重要因素。时间太短了，使到会者有话说不尽；时间太长了，使到会者感到厌烦，影响效果。因此，主持人要把时间掌握好，有话则长，无话则短，做到恰到好处。
　　总之，开好班组座谈会也是搞好班组建设工作的有效形式，它能起到上情下达、下情上达、传递信息、交流经验、吸取教训、增长知识、改善管理的作用，但开不好就会适得其反。
　　在企业开展班组座谈会的同时也要对员工灌输好5S管理方面的知识，5S管理是企业人文、现场管理的重要措施。也是建设好班组管理工作的重点。

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