浅谈5S的推行步骤

掌握了5S的基础知识，尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不少见。因此，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。5S活动的推行有如下十个步骤。
　　1.成立推行组织
　　开展如下工作:①成立推行委员会及推行办公室;②组织职能确定;③委员的主要工作;④编组及责任区划分。
　　建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动的支持。具体安排可由副主任负责。
　　2.拟定推行方针及目标
　　方针制定:推动5S管理时.制定方针做为导人的指导原则。方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力，一旦制定，要就广为宣传。例如，“推行5S管理、塑一流形象”;“告别昨日，挑战自我，塑造企业新形象”;“于细微处着手，塑造公司新形象”;“规范现场、现物，提升人的品质”等。
　　目标制定:先预设期望目标，作为活动努力的方向以及便于活动过程中进行成果检查。例如，“第4个月各部门考核90分以上”等。
　　3.拟订工作计划及实施方法
　　①拟订日程计划做为推行及控制的依据;②收集资料，借鉴其他企业的做法;③制定5S活动实施办法;④制定要与不要的物品区分方法;⑤制定5S活动评比的方法;⑥制定5S活动奖惩办法;⑦其他相关规定(5S时间等)。
　　大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任人应清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合，造就一种团队作战精神。
　　4.教育
　　每个部门对全员进行教育，包括:"5S的内容及目的;5S的实施方法;5S的评比方法”。新进员工的5S训练。
　　教育非常重要，让员工了解5S活动能给工作及自身带来好处从而主动地去做，这与强迫员工去做的效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩其他厂案例等。
　　5.活动前的宜传造势
　　5S活动要全员重视并参与才能取得良好的效果。①最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等);②海报、内部报刊宜传;③宜传栏。
　　6.实施
　　①前期作业准备，包括方法说明、道具准备等;②工厂“洗澡”运动(全员上下彻底大扫除);③建立地面划线及物品标识标准;④定点摄影;⑤做成“5S日常确认表”，并将其实施等。
　　7.查核
　　查核包括:①现场查核;②5S问题点质疑、解答;③举办各种活动及比赛(如征文活动等)。
　　8.评比及奖惩
　　依照5S活动竞赛办法进行评比，公布成绩，实施奖惩。
　　9.检讨与修正
　　各责任部门依据缺点项目进行改善，不断提高。适当地导人一些实用的方法，使5S活动推行得更加顺利、有成效。
　　10.纳人定期管理活动中
　　①标准化、制度化的完善;②实施各种5S强化月活动。
　　需要强调的一点是，企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同推行时可能会有各种不同的问题出现，推行办公室要根据实施过程中所遇到的具体问题，采取可行的对策，才能取得满意的效果。

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