6S管理推行的十三个步骤（上篇）

理解6S管理的内容与要义，是开展6S管理的从础。但仅掌握了6S管理的基础知识是远远不够的，要使推行6S管理获得显著效果，关键在于加强6S管理推行的过程控制。因推行步骤、方法不当导致6S管理事倍功半，甚至中途夭折的事例屡见不鲜，因此通过学习，掌握正确的步骤、方法是非常重要的。一般说来，6S管理的推行包括以下十三个步骤。
　　(一)成立推行组织
　　推行6S管理的第一个步骤是成立推行组织，建立推行委员会。仅仅给车间主任配备儿木教材，给管理者、员工上儿堂课，并不能做好6S管理。6S管理能否按预定计划推进，与是否有一个强有力的推进组织有极大的关系。成立推进组织(推行委员会、推行办公室)是6S管理工作深入发展的动力.这个部门既可以是专职的，也可以是兼职的，当6S管理的理念深入到侮个员工心中，并养成良好的工作习惯时，该部门的推进功能就可以减弱，就可以转为由各部门为主自行推动。
　　(二)拟定推行方针及目标
　　6S管理推行方针依据各企业实际会各有不同，例如，“告别昨日，挑战自我，塑造华丽新形象”，“规范现场、现物，提升人的素质”，“改变设备、改变人、改变环境，最终达成企业体制的根本革新”等.方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力;方针一旦制定，要广为宣传。
　　对于推行目标，应该先设定期望目标，作为活动努力的方向及活动过程中的成果检讨。每个推行部门可以考虑为自身设置一些阶段性的日标，脚踏实地地实现这些日标，从而达到企业的整体日标。例如，可以要求“第四个月各部门考评90分以上”,"30秒之内找到所需要的文件”，“有来宾到厂参观，不必事先临时做准备”等。口标的制定也要同企业的具体情况相结合，比如，企业场所紧张，但现状摆放凌乱，空间未有效利用，可以将增加可使用面积作为目标之一。
　　(三)拟订推行计划、日程和实施方法
　　推行6S管理的第三个步骤是拟订实施计划与相应的日程，并确定实施方法，将计划公布出来，让所有的人都知道实施细节，让相关部门的负责人以及全公司的员工都知道应该在什么时间内完成什么工作。例如，什么时间进行样板区的选定、什么时间段进行样板区域6S管理推行、什么时间进行样板区域阶段性交流会、什么时候开始全公司展开等。
　　有了计划后，我们还得明确实施方法，具体内容如下:
　　(1)拟订大日程计划作为推行及控制的依据。
　　(2)收集资料及借鉴他人做法。
　　(3)制定6S管理实施办法。
　　(4)制定“要”与“不要”的物品区分标准。
　　(5)制定6S管理评比的方法。
　　(6)制定6S管理奖惩办法。
　　(7)其他相关规定(6S时间等)。
　　实施的方法有很多种，但推行的结果只有一个，选择一个好的推进方法是6S管理成功的一个重要因素。因此，策划6S管理推行事宜是一个必不可少的过程，我们应首先制定实施办法、激励措施，拟订推行草案并进行评估，将工作项目、具体实施及达成时间落实到相关人员，明确责任，以便能及时跟踪，确保按计划落实各项推行工作。
　　(四)说明及教育
　　要想推行好6S管理，首先必须解释到位。很多企业都邀请一些专家或老师去讲课，但是，能够听课的毕竟是企业中的少数人，绝大多数现场的一线员工没有机会听课。
　　因此，企业应该通过各种有效途径向全体人员解释说明实施6S管理的必要性以及相应的内容。例如，企业可以利用新员工入职培训、早会等时间进行说明，还可以通过宣传栏、板报等多种形式进行宜传教育。
　　教育是非常重要的，要让员工了解6S管理能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、发放学习推行手册等方式均可视情况加以使用。员工的教育培训方式大致有以下几种:
　　1.新员土的入职培训。新员工入职培训是向新员工介绍企业从本情况、岗位职责、部门人员等的一种培训方法。许多企业在新员工入职后的前三天里，安排6S培训及到现场从事各种各样的6S工作。由于首因效应的影响，新员工往往会在入职后的儿小时或儿天内形成他们对本企业的认识和评价，这个认识和评价将直接影响到他以后的工作。因此，我们必须利用新进员工这一状态进行6S管理方面的培训，培养其养成良好的工作习惯，以取到事半功倍的效果。
　　2.各部门对全员进行教育。“团队的力量是无限的”，在推进过程中，如果得到了员工的积极配合，推进工作将会简便很多。这就需要员工对推行目的、原因、内容及实施的办法有所了解。消除员工思想意识上的障碍。
　　3.使用各种宜传工具。在推行过程中适当地使用一些宜传手段辅助培训教育上作的进行，将会取得一些意想不到的效果。
　　(1)利用公司的内部刊物宣传介绍6S管理。
　　(2)利用公司的板报进行宜传，表彰先进，并公布一些执行较差的单位。
　　(3)举办6S管理征文活动或者是6S管理海报、漫画、标语等的设计大赛等。
　　(4)利用定点摄影的方式，通过可视的照片让做得快、做得好的有成就感，做得慢、做得差的有压力。此种无形的压力将有效地激发员工的热情。定期照相追踪，不断超越。
　　(五)前期的宜传造势
　　推行组织已经建立起来了，各相关的准备工作逐步到位，如何LL员工更好地了解6S管理，激起对6S管理的热情和兴趣，积极参与其中昵?如何在公司上下掀起推行6S管理热潮呢?这个时候，我们就有必要采用宜传攻略，进行大规模的宣传造势，创造良好的活动气氛。
　　6S管理要全员重视、参与才能取得良好的效果，因此怎么让大家都被动员起来显得十分重要。6S管理的本质是为了宣传一种追求卓越的文化，营造一个良好的工作氛围，养成良好的L作习惯。文化与“势”是有紧密关联的，因此，适当的宣传造势活动有助于6S管理文化的建立。宜传工作贯彻于6S管理工作的始终。很多成功企业在推行6S管理的过程中，最常见的宣传造势活动形式是:请儿个样板区的车间主任或部门经理在全公司的大会上宣哲让员工了解上层人员对6S管理推进的重视及坚持到底的决心。

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