5S培训资料

5S培训资料包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。
　　5S培训资料是通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯。
　　（一）5S培训资料-整理
　　3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；
　　分类如下：
　　1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
　　2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。
　　3)物品：个人用品、装饰品
　　4)依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；
　　5)“不要”物品经各部门主管判定后，申报公司批准后，集中报废或拍卖；
　　必要品的使用频率和常用程度基准表：
　　常用程度、使用频率、处理方法
　　1)低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用的丢弃
　　2)中在过去的6个月中只使用过一次的物品
　　一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）
　　3)高一周使用一次的物品
　　每天都使用的物品
　　每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带
　　（二）5S培训资料-整顿
　　A.卡座区整顿：
　　1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
　　2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：
　　个人的东西
　　个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）
　　文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）
　　空白稿纸、不常使用的文具等
　　3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
　　4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；
　　5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；
　　6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；
　　7.桌洞下不得堆积杂物。
　　8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。
　　B.办公室整顿：
　　1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；
　　2.抽屉：同卡座区规范；
　　3.电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；
　　4.垃圾篓：置于桌后；
　　5.饮水机：放指定地点，不得随意移动；
　　6.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；
　　7.外衣手袋：同卡座区规范
　　C.文件、资料管理整顿：
　　1.档案管理依据《公司档案管理制度》执行
　　2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；
　　3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；
　　4.储存公用信息的光盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息，建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。
　　D.信件、电子邮件整顿：
　　1.做一个临时性的文件夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；
　　2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；
　　3.为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不要超过一定数量，经理、厂长不得超过100封，部长不得超过50封，员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
　　（三）5S培训资料-清扫
　　公司新办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等。
　　个人区域：桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天、上班前5分钟下班后5分钟。
　　办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次、每周五、下班前15分钟。
　　文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。
　　1.超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订归档。
　　2.无破旧的卡片、册子、档案、报刊等。
　　3.无无用的手稿与工作无关的文件。
　　每月一次、月末。
　　（四）5S培训资料-清洁
　　落实整理、整顿、清扫工作。
　　1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
　　2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛
　　保持5S意识
　　（五）5S培训资料-素养
　　遵守《公司员工手册》有关规定
　　遵守《公司日常管理规定》
　　遵守《公司设备安全管理规定》
　　素养巡查
　　行政部每天两次例行巡查（上午、下午）
　　每月两次5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查
　　5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

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