如何推动办公室5S管理

1责任部门：行政部统一管理公司办公室5S的推动工作，成立5S小组，有权对各部门5S进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
　　2责任区
　　⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
　　⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的5S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。
　　3个人5S操作规范
　　⑴下班前整理个人桌面。包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
　　⑵个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
　　⑶文件柜每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
　　⑷对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。
　　5吸烟规定
　　⑴公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。
　　⑵发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元
　　⑶遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
　　6其它规定
　　⑴员工应遵守公共责任区内的5S规定；
　　⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
　　⑶工作时间提倡使用普通话；
　　⑷注意仪表与形象，着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

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