办公室5S管理实施方案

为全面提升办公室管理绩效，提高办公室整体素质，进一步贯彻落实我矿办公室5S管理学习活动，掀起“5S“管理学习高潮，根据申煤〔2013〕16号文件精神，结合5S标准管理的具体要求以及办公室工作实际，经办公室会议研究决定制定此方案。
　　一、指导思想
　　（一）加强思想认识，吸取典型经验。
　　办公室上下首先要从思想上高度重视，加强管理，及时成立组织机构，制定实施方案，领导带头执行5S管理标准，将推行5S管理活动作为重要工作摆上日程。借鉴成功经验，通过学习、宣传统一思想认识，明确目标要求，理解内涵实质，深刻领会好5S管理。
　　（二）全员行动，营造良好氛围。
　　将推行5S管理与办公室人员的形象建设相结合，与整个企业的内涵发展和质量提升相结合。充分认识推行5S管理的重要性和必要性，从而内化为全体职工的自觉行动。
　　要充分利用办公室的简报、网络、板报、广播等宣传形式，营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围。
　　（三）制度保障，确保成效。
　　推行5S管理活动要与日常工作相结合，严格按照5S管理的内容和标准逐条逐项落实，明确职责，规范行为。通过整改提高，建立长效机制，将5S管理持之以恒贯彻实施，实现精细化管理，推动5S管理上台阶。
　　建立严格的考核奖惩机制，办公室分管各部门实行扣分制原则，依据各部门在活动中的日常工作进行评价、打分，每月进行总结评价，并将评价结果纳入办公室分管各部门负责人的绩效评价中。
　　二、成立组织
　　根据申煤〔2013〕16号文件精神，为推进“5S”管理活动的扎实进行，我办决定成立“5S”管理活动推进领导组：
　　组长：XXX
　　副组长：XXX
　　成员：XXX
　　领导小组负责活动的组织实施和监督检查，领导小组办公室设在矿办室，领导小组办公室负责“5S”管理活动的具体推行工作。
　　三、总体要求
　　推进办公室负责对活动进行总结并制定5S管理制度以及具体实施办法。采用丰富多样的学习形式，提高办公室员工的参与度和积极性，注重宣传基层职工亮点，寻找普通员工的闪光点和自我改善精神，树立基层职工在活动中的工作典型，鼓励全矿职工积极参与5S管理活动。
　　四、制定措施
　　（一）成立5S活动推进组
　　及时成立5S活动推进组，在申煤〔2013〕16号通知下发之日召开启动大会，统一思想，提高认识，提高全体人员对推行5S活动的认识，使全员积极参与。小组下设活动办公室，负责5S活动的具体宣传、组织学习及日常推行工作。分管各部门要积极配合此次活动，分管部门负责人为主要责任人，负责5S活动日常工作的组织、安排。
　　（二）加强5S活动宣传
　　1、5S推进活动下组下设办公室负责筹备活动相关书籍、影像宣教资料、广播宣传材料等资料。
　　2、根据矿5S活动的整体进度安排，组织办公室分管各级人员，依据矿教育科发放的培训资料，开展5S培训工作。
　　3、通过网络、简报、标语、板报等多种形式，大力宣传推广5S管理理念，普及5S管理精髓及意义，把5S管理落实到每个部门、每个岗位、每个员工，传递到每个环节，每个过程。
　　5、总结各个阶段的5S活动推进工作情况，以文字和图片形式体现活动开展前后的变化，坏的争取就此摒弃，好的坚持下去，形成习惯。
　　（三）建立5S管理工作有关标准
　　制定详细具体、切实可行的5S管理制度细则、员工行为规范、日常工作操作流程规范、考评标准、奖励办法等工作制度，并汇总存档。
　　（四）整理与整顿
　　整理与整顿是5S活动推行的两项重点工作，整理是分开必要的和不必要的物品，对不必要的物品进行处理。各级参与整理与整顿工作的人员，要熟练掌握要与不要的判别基准，严格按照基准清除不要的东西，清理出的所有物品，归类统一暂存，集中处理。整顿是对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置，并摆放整齐，加以标识。5S推进办公室要组织有关人员对区域进行划分、划线、标识，确定各类物品摆放位置、放置数量，做到工作场所整洁有序，物品摆放整齐明了，标识与物品名副其实。
　　（五）清扫与清洁
　　清扫就是清理办公室内及负责区域的脏污，并防止污染，保持区域干干净净、明明亮亮，使要的东西马上就能取得，并保证正常使用，分管各部门要建立清扫责任区（室内、外），定期组织大清扫。清洁是起维持的作用，将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去，成为办公室内必须人人严格遵守的固定的制度。单位主要责任人要经常带头巡查，带动全员重视5S活动，并使之成为良好的习惯。
　　（六）素养与安全
　　素养就是要大家能养成按规定做事的习惯，人人依规定行事，养成良好的习惯，就可以确保安全。遵守规章制度和礼仪守则，进行教育培训，逐步改变职工日常行为规范。要求办公室全体职工穿戴整洁，人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识。
　　（七）保证5S学习顺利推进
　　通过5S管理学习的全面开展和逐步规范，我办将梳理出活动推进中存在的难点，对推进难点进行攻坚，要集中力量、集思广益、明确责任、明确时限，保证5S活动推进任务的顺利完成。
　　（八）5S活动总结、考核评比
　　活动月结束后，我办要制定严格的考核评比制度，根据5S考核评比标准及推进情况，找出差距和遗漏，分管各部门对工作中的经验和不足进行及时总结，开展针对性整改，提出“5S“现场管理进一步推进的目标与任务，并进一步修订标准和细则，逐步建立长效机制。
　　五、学习5S管理的重要意义
　　推进5S管理是企业文化深度发展的必然，是体现科学发展观深度推进的必然，是实施战略管理和品牌建设的必然，是企业核心理念在管理中创新实践的必然。
　　推进5S管理有利于建立企业内部管理的统一标准，极大地提高工作效能，建立良好的生产经营环境，铸就企业管理的特色与品牌。有利于理论教育与生产实践结合的全面融通，从而全面提高工作质量。有利于领导干部和全体职工整体职业素养的全面提升。

众里寻他千百度，蓦然回首在这里！