公司总部6S管理规定

第一章、总则
　　第一条、为规范公司办公场所的工作秩序，充分体现公司良好的企业形象，树立优良的企业文化理念，反映公司员工饱满的精神面貌和良好的自身素质，特制定本规定。
　　第二条、公司行政人事部负责公司总部6S管理的具体工作。
　　第二章办公环境与卫生管理
　　第三条、爱护公司财物，爱惜办公桌椅柜和其它办公设施。办公桌及文件柜由使用人负责日常的卫生清理和管理工作，要求办公桌、柜上无灰渍，办公桌面干净整洁，办公用品摆放有序。
　　第四条、各工作场所及公共区域内，均须保持整洁，不得堆放物品、杂物及垃圾。清扫工具（如拖把、扫帚、水桶、抹布等）和垃圾要在指定地点存放。
　　第五条、公共区域（除物业打扫部份外）各部应将所辖卫生区域进行打扫，保持整洁、干净。
　　第六条、办公室、设计室、、洽谈室、接待室由行政人事部负责管理，各部会议、洽谈、接待结束后，应立即清扫干净，否则罚该部门200元，并责令迅速进行清扫。
　　第七条、办公室、走廊、门厅内不得随意钉挂各种物品及展板，墙壁应保持清洁，严禁乱写、乱画。
　　第八条、办公区域内的办公用具及有关设施不得私自挪动，办公桌、柜因工作需要挪动时必需经行政人事部同意做统一布置。
　　第九条、各部储藏室应摆放整齐，文件柜保持干净，其余杂物应用屏障隐蔽，个人衣物一律不得放在桌椅上，全部挂在衣架上。
　　第三章员工规范与人性管理
　　第十条、严格执行公司的作息规定，按时上、下班，不得迟到、早退，严格考勤制度和公司有关管理规定。
　　第十一条、员工自身有义务保持工作环境的有序性和整洁性，在办公区域内举止要庄重、文明，杜绝不文明行为，不得在办公区域内大声喧哗。严禁在工作时间处理私事、听音乐、看影碟、看小说、玩游戏、串岗。
　　第十二条、接听电话文明、规范、简洁，标准用语：您好，xxx公司。
　　第十三条、午休时间在办公楼内不得有碍他人休息；不得随地吐痰，乱抛废用物品。
　　第十四条、员工在上班时间着装整齐，保持良好的仪容仪表。所有员工在上班时间不得穿超短裙、背心、拖鞋或露趾凉鞋。
　　第十五条、公司办公区、公共区一律禁止吸烟，一经发现罚款100元，外来客人吸烟，负责接待的部门负责解释。
　　第四章治安管理与消防管理
　　第十六条、有客来访或联系工作必须进行来客登记。由前厅接待秘书负责引至规定的会客场所，不得随意将人带入办公场所会客或商洽业务。严禁推销人员进入办公区。
　　第十七条、安全、正确、按时使用照明、电脑等电器设备。离开时检查相关办公设施的电源开关是否关闭，养成随手关闭门、窗、电源的好习惯。
　　第十八条、严格执行办公室消防安全规定。公司员工要充分熟悉大楼消防通道的路径，警惕各种火灾隐患的出现，正确保管和使用消防器材，服从大楼物业保安的管理。
　　第十九条、会议室、洽谈室钥匙由公司接待秘书保管，配发各部门的钥匙要注意保管，严禁私自配制或外借他人，若因特殊情况需要配制外借的，应报行政人事部备案批准。
　　第二十条、任何人不得携带危险品进入公司，不得随意向窗外抛掷垃圾杂物。
　　第五章检查与奖惩
　　第二十一条、行政人事部组织定期或不定期的检查，检查结果进行公布。检查小组由行政人事部及公司其他部门临时抽调人员组成。当场打分，当场罚款。
　　第二十二条、检查结果每半年评比一次，由办公场所“6S”检查表配合实施。分别评出前三名进行奖励，针对不按规定上交“6S”罚款的部门，罚款金额以每星期25%幅度在原罚款金额基础上递增，逾期半年不缴者，累计罚款金额从部门领导工资中扣除。
　　第六章附则
　　第二十三条、各事业部可参照本规定并结合本事业部办公具体情况制定相应管理办法。
　　第二十四条、本规定由公司行政人事部负责解释。
　　第二十五条、本规定自颁布之日起试行。

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