办公室6S管理推行技巧

　　随着精益6S管理在制造业的推广，办公室6S管理已成为目前办公的新模式。
        　　办公室6S管理以变革管理理论为基础，通过流程优化、精益项目管理、精益行政、开放式办公、与目视化工作开展，结合日常改善激发全员创造力和工作活力，创建一流高效、信息通畅、流程标准、整齐有序并具有活力的世界级办公环境。构建激发员工创造力和活力的工作环境。
       
        　　办公室6S管理推行的要点
        　　推行办公室6S管理需要系统部署，逐步推进。罗马不是一天建成的，成为优秀的企业无法通过简单的复制，需要企业系统部署、逐步推进。急于求成浮躁心态是推进办公室6S管理取得成功的最大障碍。
        　　企业领导积极参与是办公室6S管理的关键，通过系统导入办公室6S管理改善管理方法，切实利用团队的力量改变工作流程，通过流程改变从而改变传统的工作模式。
        　　培养精益的文化，办公室6S管理重点是建立全员改善的文化基础，通过改善实践、绩效突破，带动办公室团队建立精益改善的文化，从而建立每一天、每一人和每一处的办公室6S管理改善文化。
        　　办公室6S管理内容
        　　在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的6S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。
        　　什么是6S管理？6S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
        　　一、办公室6S管理之整理
        　　(1) 、扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
        　　(2) 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
        　　(3) 、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
        　　(4) 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
        　　(5) 、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
        　　(6) 、柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
        　　二、办公室6S管理之整顿
        　　(1) 、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
        　　(2) 、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
        　　(3) 、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
        　　(4) 、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
        　　(5) 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
        　　(6) 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
        　　(7) 、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
        　　(8) 、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
        　　三、办公室6S管理之清扫
        　　(1) 、打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。
        　　(2) 、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
        　　(3) 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
        　　(4) 、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
        　　(5) 、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
        　　(6) 、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
        　　(7) 、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
        　　(8) 、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）
        　　(9) 、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）
        　　(10) 、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
        　　(11) 、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
        　　(12) 、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
        　　四、办公室6S管理之清洁
        　　(1) 、保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
        　　(2) 、上班时间随时保持。
        　　(3) 、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
        　　(4) 、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
        　　(5) 、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
        　　五、办公室6S管理之素养
        　　(1) 、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
        　　(2) 、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
        　　(3) 、工作时精神饱满，乐于助人。
        　　(4) 、工作安排科学有序，时间观念强。
        　　(5) 、不串岗、不聚众聊天。
        　　六、办公室6S管理之安全
        　　(1)、人员的安全，人作业不能收到伤害。
        　　(2)、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。
        　　(3)、品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。
        　　(4)、公司财产的安全，主要防偷防火防电。
        　　(5)、交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
        　　(6)、个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。

我十目一行也还是看不懂啊。

顶顶更健康