管理机制与基础标准化

　　标准化管理将各类管理手段进行有效整合，使各种措施、流程、工具，在一个网状管理系统内互相 促进、互相督促。比如流程执行的结果，会得到数据或信息，通过信息系统流转传递，并定期进行数据信息分析，判断要调整哪一种方法或流程，或改善哪部分工作，跟踪后续执行情况，再由信息工具将新结果反馈回来，就完成了一次管理循环。
　　这种系统化的管理规则，称之为“机制”，它有自己典型的“特征”：
　　强制性——达到某一条件时必须行动；
　　自觉性——相关人员都了解该如何行动；
　　流程性——每个结果都必须以某一种形式向下一个环节流转；
　　修正性——循环多次遇到同样的障碍时，会强制启动针对障碍的修正改进行动。
　　标准化管理包含对标准本身的调整要求在内，形成一种隐性的强制性——由制度而非人去调整，强行督促全体干部员工遵守标准的过程，使之逐渐成为全体职工的自动行为，改进的变化可预料，使标准化管理的运行结果可以预测。
　　企业管理所涉及的标准，一般会包括制度规范、工作流程和技术标准三个大的类别。规范如会议制 度、岗位责任制度等。流程如设备维护流程、原油装卸流程等。技术标准如国家标准、企业标准、作业标准等。管理标准化常以规定和流程两个方面的标准化为主， 强调的是管理工作的固化、可复制、共同遵守等基本要求。
　　管理标准以当前实际状态为基础，将合理的、可以复制的方法，无论管理方法或者操作方法，或完 成一件事情的过程，形成明确的书面的规范要求，经过正式的审核、确认、批准和颁布，成为日常工作共同遵守的文件。管理标准化，就是企业为更好的完成各项管 理任务，不断地完善制度、流程，并且通过标准的规范要求，提高管理人员、操作人员的效率、素质和意识的过程。
　　这个标准不断形成的过程，就是企业管理规范程度不断提高的过程。管理标准化更多的是一个内部的管理规范过程，以提高管理水平和控制能力为主。

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