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[Excel技巧] Excel效率手册 早做完,不加班 pdf电子书免费下载

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yuano8o8 发表于 2020-9-14 12:56:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
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Excel效率手册 早做完,不加班 pdf电子书免费下载
Excel效率手册 早做完,不加班.jpg


目 录
Word 效率手册
第1章  简化篇
1.1 解密段落前的小黑点 …………………2
1.1.1 换行与分页 …………………………… 2
1.1.2 孤行控制 ……………………………… 4
1.1.3 与下段同页 …………………………… 5
1.1.4 段中不分页 …………………………… 5
1.1.5 段前分页 ……………………………… 6
1.1.6 取消行号 ……………………………… 6
1.1.7 取消断字 ……………………………… 6
1.1.8 取消显示所有格式标记 ……………… 7
1.1.9 Word也“看脸” ……………………… 8
1.2 文档结构傻瓜化 ………………………8
1.2.1 Word玩“变脸” ……………………… 8
1.2.2 利用“小样”设置标题 ………………12
1.2.3 结构调整就这么快 …………………… 14
1.3 知识扩展 …………………………… 15
1.4 小结和练习 ………………………… 16
第2章  美化篇
2.1 目录页码很简单 …………………… 18
2.1.1 目录自动化 …………………………… 18
2.1.2 页码是怎样生成的 …………………… 20
2.1.3 目录页与正文页不同的页眉页脚 …… 24
2.1.4 首页不同的页眉页脚 ………………… 25
2.1.5 奇偶页不同的页眉页脚 ……………… 27
2.1.6 费脑的分栏页码 ……………………… 29
2.1.7 纵横页面混排 ………………………… 32
2.1.8 制作封面不算事儿 …………………… 34
2.2 排版美化有捷径 …………………… 35
2.2.1 普通“设计湿” ……………………… 36
2.2.2 文艺“设计湿” ……………………… 39
2.3 各种编号不烦人 …………………… 42
2.3.1 标题编号 ……………………………… 42
2.3.2 图表编号 ……………………………… 46
2.3.3 注解编号 ……………………………… 48
2.4 交叉引用、书签与超链接 ………… 50
2.5 知识扩展 …………………………… 53
2.6 小结和练习 ………………………… 54
第3章  亮化篇
3.1 表格图表有套路 …………………… 56
3.1.1 如何快速美化表格 …………………… 56
3.1.2 如何在每一页显示表头 ……………… 57
3.1.3 如何快速填制并更新编号 …………… 58
3.1.4 如何对表格中的数据进行排序 ……… 60
3.1.5 如何对表格中的数据进行计算 ……… 61
3.1.6 如何拆分单元格 …………………
第 6 章  数据处理
数据处理是对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输的过程。
数据处理的基本目的是从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对我们来说是有价值、有意义的数据。
举个最简单的例子,家里各种各样的东西一大堆扔在一个角落,这些东西因为没有区分显得非常乱,看不出哪些是有用的,哪些是没用的。如果抽出时间,将这些东西整理区分,重新摆放。在整洁的环境中,则可以快速地找到对你有价值的东西。家里的东西乱了要整理,数据乱了也要整理,经过整理,留下对我们最有用的数据,其他都剔除。
6.1 如何将不规范数据源转换成规范数据源
很多时候,数据并不仅仅存在于Excel中,有可能来自网站、数据库、文本……需要将数据导入到Excel中,然后进一步处理才可以使用。
6.1.1 将记事本的数据导入Excel
卢子:以前的数据都是直接在Excel中输入的。如图6-1所示,如果是在记事本中输入的,你懂得如何导入到Excel中吗?
木木:这个太简单了。
STEP 01 如图6-2所示,打开记事本,选择里面所有的内容,按组合键Ctrl C。
图6-1 在记事本中输入的数据图6-2 复制内容
STEP 02 如图6-3所示,打开Excel,选中单元格A1,按组合键Ctrl V就搞定了。
图6-3 粘贴内容
卢子:现在这些数据是在同一个单元格,你知道怎么分开吗?
木木:这个借助分列功能就可以分开吧。
STEP 01 如图6-4所示,选择区域A1:A15,切换到“数据”选项卡,单击“分列”按钮,弹出“文本分列向导”对话框,选中“分隔符号”单选按钮,单击“下一步”按钮。
STEP 02 如图6-5所示,选中“其他”复选框,输入中文状态下的逗号(,),单击“完成”按钮。
图6-4 文本分列向导第1 步
图6-5 文本分列向导第2 步
怎么回事呢?如图6-6所示,员工编号前面的0消失了,“帐号”列中的内容变成6.26346E 16。
图6-6 数字出现异常
卢子:因为“员工编号”与“帐号”两列都需要将单元格设置为文本格式才行,否则就出错。
STEP 01 重复刚才的操作,在“文本分列向导”第2步设置后,单击“下一步”按钮,进入第3步,选中“员工编号”这一列,然后选中“文本”单选按钮,如图6-7所示。
图6-7 将员工编号设置为文本格式
STEP 02 如图6-8所示,选中“帐号”这一列,然后选中“文本”单选按钮,单击“完成”按钮。
图6-8 将账号设置为文本格式
通过这小小的改变,如图6-9所示,员工编号与账号就恢复正常了。
图6-9 导入后数据正常了
木木:原来分列还有这样的功能,学习了。
6.1.2 去除错误值
卢子:这样虽然将数据分开,但里面还是包含了一些错误值“#N/A”,这些看起来很不美观。如何去除这些错误值呢?
木木:哈哈,别的不会,替换这一招我用得非常熟练。
STEP 01 选择任意错误值的单元格后,复制。
STEP 02 如图6-10所示,按组合键Ctrl H打开“查找和替换”对话框,将错误值粘贴在“查找内容”下拉列表框中,然后单击“全部替换”按钮。
图6-10 将错误值替换为空
如图6-11所示,替换后,错误值就全部变成空白了。
图6-11 替换后的效果
卢子:木木好样的,查找和替换以后对你而言,再无难题!实际上替换掉这些错误值后还得重新确认,
补充正确的信息,这样得到的才是完整的信息。
6.2 
如何用逻辑函数
进行条件判断
你是广东的吗?
你是学财务的吗?
你是Excel爱好者吗?
……
每天都会接触到很多类似的问题,都围绕着“是”或者“不是”展开。“是”在Excel中用TRUE表示,“不是”在Excel中用FALSE。而TRUE与FALSE就是逻辑函数,也就是说,我们每天都在跟逻辑函数打交道。
6.2.1 IF函数判断称呼
卢子:如图6-12所示,这是一份学生成绩表,如何根据性别判断称呼,性别为男的显示“先生”,性别为女的显示“女士”?
木木:条件判断不就是IF函数吗,很简单。
STEP 01 如图6-13所示,选中D2单元格,在编辑栏中输入下面的公式。
=IF(C2="男","先生","女士")
图6-12 学生成绩表
图6-13 输入IF 函数
STEP 02 如图6-14所示,按Enter键后,D2单元格自动生成“先生”。把鼠标指针放在D2单元格的右下角,出现“ ”时,双击单元格。
如图6-15所示,填充公式后,所有称呼都显示出来。
卢子:不错,我再补充一下用法,你就当复习,温故而知新。
如图6-16所示,IF函数有三个参数,每个参数都有不同的含义,只有明白了其中的含义,才能准确地设置公式。
图6-14 双击填充公式
图6-15 填充公式后的效果
图6-16 IF 函数语法
刚刚的判断也可以改成下面的公式。
=IF(C2="女","女士","先生")
木木:再复习几次,我都可以当老师了,哈哈!
6.2.2 IF函数嵌套判断专业代号
卢子:刚刚性别只有两种情况,非男即女。现在专业代号有三种,“理工”显示LG,“文科”显示WK,“财经”显示CJ。单个IF函数是无法直接完成的,你知道怎么做吗?
木木:函数嵌套我还不会,教教我怎么做吧。
卢子:函数最有意思的地方就是嵌套,每个参数都可以嵌套不同的函数,从而变成非常强大的公式。与组合积木差不多,通过小小的积木,组合成庞大的模型。
=IF(E2="理工","LG",IF(E2="文科","WK","CJ"))
如图6-17所示,当E2单元格中是“理工”时显示LG,否则就显示后面的IF(E2="文科","WK","CJ")。
图6-17 IF 函数分步解读
执行了第一次判断后,再执行第二次判断。
当E2是“文科”时显示WK,否则就显示CJ。
木木:听起来还是有点模糊。
卢子:我再用一个示意图来表示,你一看就懂。
如图6-18所示,其实IF函数就跟找女朋友一样,首先是判断美丑,如果是美女再进一步判断是否聊得来。
图6-18 找女友示意图
木木:原来你们男人都是这样,看脸的。
卢子:其实女人也差不多,经常都听见女人说这么一句:你是个好人,如图6-19所示。
图6-19 好人图
木木:哈哈,没错,卢子,你是个好人!
卢子:每次听到这句话都有一种欲哭无泪的感觉。不说这个了,继续回到IF函数的运用上。
6.2.3 IF函数嵌套的巩固
卢子:利用前面的知识,获取总分。来源为“本地”,总分为原始分加30;来源为“本省”,总分为原始分加20;来源为“外省”,总分为原始分加10。
木木:我试试,这个我应该会做。
STEP 01 在I2单元格中输入公式。
=IF(G2="本地",H2 30,IF(G2="本省",H2 20,H2 10))
STEP 02 把鼠标指针放在I2单元格右下角,出现“ ”时,双击单元格,填充公式。
依样画葫芦,搞定!
卢子:写得不错,但这个公式还可以进一步简化。这里就涉及数学中的
这是一本教你快乐运用和享受Word、Excel、PPT的书。跟着书中的三位老师前行,你不但能解决工作上的难题、提高工作效率、提升展现能力,还能让Word、Excel、PPT成为你生活中的好“助手”,增添生活的乐趣。
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鲁鲁根 发表于 2020-9-14 13:55:30 | 显示全部楼层
不错 支持一个了
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aiguo2020 发表于 2020-9-17 00:14:20 | 显示全部楼层
谢谢分享啊
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@Xizi_xUorvP7F 发表于 2020-9-20 11:01:37 | 显示全部楼层
我了个去,顶了
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一笑吓飞你的魂 发表于 2020-9-24 07:21:43 | 显示全部楼层
佩服佩服!
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拥抱太阳 发表于 2020-9-27 18:52:12 | 显示全部楼层
我也顶起出售广告位
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xhjfbi@126.com 发表于 2020-9-27 21:20:26 | 显示全部楼层
支持一个了
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咖啡犬舍 发表于 2020-10-1 12:11:11 | 显示全部楼层
……
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塘吓新房东 发表于 2020-10-4 16:14:29 来自手机 | 显示全部楼层
人家解释,我想,这世界上又要多我这一个疯子了
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试用版_素姬 发表于 2020-10-7 20:33:24 | 显示全部楼层
OMG!介是啥东东!!!
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